Bulan: Juli 2020

4 Alasan Pentingnya Menggunakan Virtual Office

GAPURA – Hai sobat Gapura! Virtual Office atau kantor virtual hadir sebagai upaya untuk mewujudkan pengurangan penggunaan lingkungan kantor secara fisik. Pengurangan, atau bahkan peniadaan tersebut bertujuan sebagai efisiensi kerja yang berujung pada penekanan biaya. Sehingga sebuah Virtual Office diharapkan bisa memberikan penghematan yang signifikan dan fleksibilitas dibanding dengan menyewa ruang kantor konvensional.

Untuk perusahaan skala kecil dan menengah, menggunakan Virtual Office tidak sama dengan pengurangan karyawan. Dalam hal pengurangan kantor secara fisik, maka yang dikurangi adalah wujud fisik kantor berupa ruangan, meja, kursi, maupun lemari arsip. Dan sebagai gantinya, karyawan tetap dapat bekerja melalui Virtual Office.

Keberadaan Virtual Office bagi seorang karyawan juga membantunya datang ke kantor lebih cepat. Karena sebenarnya, kedatangan dan kepergian karyawan berlangsung secara virtual, tidak secara fisik datang dan hadir di lingkungan kantor.

Secara spesifik, ada empat alasan pentingnya menggunakan Virtual Office.

4 Alasan Pentingnya Menggunakan Virtual Office

Sebagaimana dijelaskan sebelumnya, Virtual Office memiliki bentuk yang berbeda dari kantor pada umumnya, yakni tidak ada bangunan fisik layaknya sebuah kantor yang sering ditemukan.

Namun, meskipun berupa virtual, kantor ini tetap mampu digunakan sebagaimana fungsi sebuah kantor.

Jika melihat perkembangan di zaman saat ini, maka ada beberapa alasan bagi Anda untuk menggunakan Virtual Office.

1. Dapat Diakses Kapan Saja

Alasan pertama pentingnya menggunakan Virtual Office adalah, kantor virtual ini dapat diakses kapan saja. Jadi, jika Anda membutuhkan sebuah kantor yang dapat diakses kapan saja, maka Virtual Office adalah jawabannya.

Hal ini dikarenakan proses akses kantor dapat dilakukan dengan koneksi jaringan internet. Dimana saat ini telah banyak tersedia beberapa jenis Virtual Office yang dapat Anda sewa, seperti di Gapura Office.

2. Memungkinkan Karyawan Terhindar Dari Kemacetan

Kedua, penggunaan Virtual Office juga sekaligus memungkinkan Anda terhindar dari kemacetan di jalan. Kok bisa?

Berbeda dengan kantor konvensional yang mengharuskan Anda untuk datang ke kantor dengan melewati lalu lintas jalanan, Virtual Office ini bisa Anda akses dari rumah maupun tempat lainnya. Sehingga Anda tidak perlu berlelah-lelah di jalanan, sehingga dapat terhindar dari kemacetan.

3. Pemakaian Waktu Lebih Efisiensi

Alasan selanjutnya adalah penggunaan Virtual Office juga dapat mengefisienkan pemakaian waktu. Oleh karena penggunaan Virtual Office ini tidak mengharuskan seseorang datang ke kantor, maka sudah pasti hal itu dapat mengefisienkan waktu.

Ketika ingin mengakses kantor, maka seorang karyawan hanya membuka perangkat komputer atau laptopnya, dan menggunakan koneksi internet untuk mulai bekerja di kantor virtual tersebut.

4. Dapat Bekerja Meski Tidak Berada Dalam Satu Tempat

Terakhir, alasan keempat pentingnya menggunakan Virtual Office adalah, Anda dapat bekerja meskipun tidak berada dalam satu tempat yang sama.

Meskipun dapat diakses secara online, namun penggunaan kantor ini tidak akan menggangu produktivitas Anda dalam bekerja. Bahkan hal ini akan memberikan kemudahan meskipun Anda sedang berada di luar kota dan tetap ingin bekerja sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan.

Nah, setelah memperhatikan beberapa alasan di atas tadi, kini Anda dapat mempertimbangkan apakah ingin menggunakan Virtual Office atau tidak.

Apabila dikaitkan dengan perkembangan jaman saat ini, maka Virtual Office dapat mendukung mobilitas perusahaan Anda di tengah persaingan yang begitu ketat.

Lantas, dimana kantor semacam ini dapat Anda temukan?

Tenang saja, saat ini sudah banyak jasa sewa yang menawarkan Virtual Office, dan salah satunya adalah Gapura Office. Jika ingin mendapatkan penawaran lengkap, Anda bisa langsung mengunjungi halaman pricing kami di virtualofficeku.co.id, untuk mendapatkan promo dan penawaran menarik lainnya.

Jadi, tunggu apa lagi? Segera Hubungi Kami untuk mendapatkan informasi lebih lengkap dan konsultasi GRATIS untuk pendirian perusahaan Anda.

Biaya Sewa Virtual Office di Jakarta

GAPURA – Hai sobat Gapura! Perkembangan jaman yang melaju dengan pesat, memang memberikan pengaruh yang begitu signifikan pada hampir seluruh aspek di Indonesia. Tak hanya di sektor teknologi, bahkan perkembangan di sektor industri hingga ekonomi saat ini.

Perusahaan-perusahaan baru bermunculan bersaing pada perusahaan lama yang telah ada, turut memberikan kesempatan bagi para calon pencari kerja.

Seiring hal tersebut, infrastruktur pun mengalami peningkatan. Gedung-gedung baru banyak bermunculan, menawarkan lahan sebagai ‘markas’ bagi perusahaan-perusahaan baru yang belum memiliki tempat usaha. Tentu saja dengan hadirnya Virtual Office atau kantor virtual.

Biasanya, kantor virtual ini banyak dimanfaatkan oleh pemilik usaha baru yang belum membutuhkan kantor karena jumlah pegawai yang terbilang masih sedikit.

Adanya Virtual Office ini tentunya memudahkan para pelaku usaha kecil dan menengah untuk semakin mengembangkan usaha yang tengah digelutinya. Karena dengan memiliki ruangan kantor secara fisik, maka usaha yang dijalankannya telah sepenuhnya sah di mata hukum, asalkan telah memenuhi segala persyaratan pendaftaran usaha. Bahkan, kredibilitas perusahaan pun semakin meningkat, dan pada akhirnya akan meningkatkan angka penjualan dan pendapatan.

Secara garis besar, Virtual Office memberikan banyak keuntungan, terlebih bagi para pelaku usaha kelas kecil dan menengah. Keuntungan utamanya adalah biaya sewa yang tidak besar. Hal ini disebabkan karena Anda tidak menyewa ruangan sepenuhnya, hanya menggunakan gedung kantor sebagai alamat domisili usaha.

Meski begitu, fasilitas yang Anda dapatkan tidak kalah mumpuni dibanding perusahaan besar. Namun tetap bergantung pada paket layanan yang dipilih.

Bicara soal biaya sewa, setiap jenis layanan sewa gedung kantor tentunya memiliki tarif sewa yang berbeda. Biasanya, tarif sewa Virtual Office di Ibu Kota Jakarta terbilang amat terjangkau.

Misalnya saja, Biaya Pendirian Badan Usaha Virtual Office di Gapura Office, dengan masa sewa 1 Tahun bisa disesuaikan dengan Paket yang bisa Anda pilih.

Jika ingin mendapatkan penawaran lengkap, Anda bisa langsung menuju ke halaman pricing website Gapura Office di virtualofficeku.co.id untuk mendapatkan promo dan penawaran menarik lainnya.

Rekomendasi Virtual Office di Jakarta

Apakah saat ini Anda sedang mencari Virtual Office yang nyaman di Jakarta dan Tangerang? Berikut rekomendasinya untuk Anda.

Salah satu contoh Virtual Office di Indonesia adalah Gapura Office, yang berlokasi di beberapa tempat strategis di Jakarta dan Tangerang.

Gapura Office menawarkan Virtual Office di Jakarta dan Tangerang dengan harga yang begitu terjangkau. Fasilitasnya pun lengkap, menunjang produktivitas, privasi, dan kenyamanan Anda ketika bekerja.

Berikut Ini Beberapa Layanan Sewa Virtual Office Yang Kami Tawarkan

Nah, jika Anda ingin menyewa Virtual Office di Gapura Office, segera Hubungi Kami untuk mendapatkan informasi yang lebih lengkap dan konsultasi GRATIS untuk pendirian perusahaan Anda.

Apa pun jenis layanan perkantoran yang Anda pilih, masing-masing tentunya memiliki kelebihan dan kekurangannya. Rencanakan dengan matang agar sesuai dengan pola dan kebutuhan bisnis Anda. Semoga bermanfaat!

7 Kelebihan Virtual Office Yang Perlu Anda Ketahui

GAPURA – Hai sobat Gapura! Tak bisa dipungkiri, kebutuhan untuk bekerja dimana saja membuat tren Virtual Office kini tumbuh subur di pusat-pusat bisnis dan ruang publik. Tak heran bila kini mencari Virtual Office di kota-kota besar seperti Jakarta tidaklah sulit.

Bekerja di kantor virtual memang tengah diminati oleh para pekerja muda millenial, karena dirasa lebih santai dan nyaman dibanding kantor konvensional yang kaku, namun tetap produktif.

Kemunculan Virtual Office yang masif di beberapa kota besar di Indonesia juga bukanlah tanpa sebab. Pengusaha yang terus mencari perusahaan Virtual Office karena mereka memiliki beberapa kelebihan. Apa saja kelebihannya?

Nah, pada artikel kali ini GAPURA akan membahas secara lengkap tentang apa saja kelebihan perusahaan yang menggunakan Virtual Office dalam menjalankan bisnisnya.

1. Mengemat Operasional Kantor

Memiliki bangunan kantor sendiri tentunya akan membuat perusahaan harus mengeluarkan cukup banyak biaya operasional. Misalnya saja, biaya listrik dan air, yang pasti besar jika jumlah pegawainya banyak.

Nah, dengan menyewa Virtual Office, biaya untuk dua hal itu tidak perlu dipikirkan lagi. Karena semuanya sudah masuk ke dalam biaya sewa yang dipilih oleh perusahaan atau individu.

Selain biaya operasional untuk listrik dan air, penyewa juga tidak perlu memikirkan masalah koneksi internet nirkabel. Sebab, perusahaan penyewa kantor virtual ini sudah menyediakan koneksi internet cepat untuk menunjang pekerjaan para penyewanya.

Biaya lain yang tidak perlu dikeluarkan oleh perusahaan saat menyewa Virtual Office adalah inventaris seperti meja, kursi, AC, dan peralatan pendukung lainnya seperti mesin fotokopi dan pindai. Semuanya itu sudah disediakan dengan lengkap, sehingga perusahaan tinggal datang dan bekerja dengan maksimal.

2. Bisa Berganti-Ganti Kantor

Beberapa pengelola Virtual Office memberikan paket sewa yang bervariasi, mulai dari bulanan hingga tahunan. Jika perusahaan sudah merasa kerasan berada di sana, maka Anda bisa memperbarui kerja sama sewa di akhir periode.

Namun, jika ingin suasana baru, maka Anda juga bisa pindah ke tempat lain yang sekiranya lebih kondusif. Hal ini tentunya berbeda dengan perusahaan yang memiliki kantor tetap, dimana mereka tidak akan bisa berpindah-pindah tempat sesuka hati. Ketika pindah, mereka pun harus mengeluarkan banyak biaya untuk menyewa atau mungkin membangun kantor.

Nah, dengan Virtual Office, pindah bisa dilakukan kapan saja dan dimana saja tanpa terikat dengan masalah biaya. Jika perusahaan ingin dekat dengan klien atau tempat-tempat yang strategis, bisa memilih lokasi yang berada di tengah kota.

Sementara itu, pekerja kreatif yang ingin suasana aman dan nyaman dalam bekerja, bisa pindah ke kawasan pinggiran kota yang tidak terlalu ramai dan macet.

3. Meningkatkan Gengsi Perusahaan

Tak bisa dipungkiri, memiliki kantor sendiri dapat meningkatkan gengsi sebuah perusahaan. Bahkan, meski hanya perusahaan kecil, namun namanya bisa dikenal dengan baik oleh banyak kolega atau klien yang menggunakan jasanya.

Nah, salah satu paket dari layanan Virtual Office, seperti yang juga dilakukan oleh Gapura Office, adalah memberikan alamat perusahaan. Jadi, meski kantornya hanya virtual dan terdiri dari satu ruangan saja, namun perusahaan bisa menggunakan alamat itu untuk domisili resminya. Jika ada keperluan surat menyurat, pihak pengelola kantor virtual akan langsung melakukan sortir dan diberikan ke perusahaan yang tertera.

Jadi, meski hanya menyewa satu ruangan saja, perusahaan penyewa tetap memiliki kantor resmi yang diakui oleh hukum.

4. Bisa Dijadikan Kantor Pusat

Dewasa ini, bekerja tidak harus bertatap muka setiap hari. Sebuah perusahaan bisa merekrut banyak karyawan meski tanpa memiliki kantor sama sekali.

Semua karyawan bekerja secara remote dan berkomunikasi secara realtime dengan fasilitas internet. Diskusi kerja juga bisa dilakukan dengan video call, agar bisa bertatap muka secara virtual.

Dengan Virtual Office pula, ingin merekrut sebanyak apa pun karyawan tidak masalah. Tidak akan ada biaya operasional yang banyak. Beberapa penyedia Virtual Office ada yang membanderol harga tahunan sekitar Rp 4,5 juta per tahun untuk satu ruangan dengan 5 – 6 kursi.

5. Keuntungan Yang Didapat Semakin Besar

Masih menyambung poin sebelumnya, Virtual Office akan membuat perusahaan bebas merekrut banyak pekerja. Dengan banyak pekerja, berbagai proyek dari klien bisa dikerjakan dengan baik, sehingga keuntungan yang diperoleh akan meningkat.

Nah, karena bekerjanya tidak memerlukan operasional yang besar, maka keuntungan yang didapatkan juga akan semakin besar. Daripada uangnya digunakan untuk operasional lain, akan lebih baik digunakan untuk kemajuan perusahaan atau menyejahterakan karyawan.

Dengan cara ini, semua pihak akan mendapatkan keuntungan. Sehingga kinerja perusahaan bisa terus meningkat tanpa perlu memiliki lokasi sendiri.

6. Lebih Diminati Klien

Klien yang ada di luar sana memiliki cara pikir dan pandang yang berbeda-beda. Ada yang lebih menekankan pada hasil, namun ada pula yang menekankan pada impresi pertama.

Untuk klien yang berorientasi pada hasil, perusahaan atau individu tidak perlu bingung dengan masalah tempat kerja, agar terlihat lebih profesional dan memiliki nilai lebih. Sementara bagi klien yang ingin semuanya tampak sempurna, pasti melihat perusahaan dari alamatnya. Dengan memiliki alamat, mereka akan percaya kalau perusahaan tersebut nyata.

Sedangkan bagi perusahaan yang tidak memiliki alamat yang jelas, akan dianggap abal-abal, sehingga klien urung melakukan kerja sama.

7. Mendapatkan Banyak Pekerjaan

Bekerja di Virtual Office juga sangat menguntungkan untuk individu yang bekerja secara independen. Mereka yang bekerja di sini bisa mendapatkan pekerjaan dari berbagai klien yang ada di dunia maya.

Misalnya, seorang desainer bisa mengerjakan pekerjaannya dengan nyaman, lalu setelah selesai mengirimnya secara langsung ke klien yang berada di luar negeri.

Bekerja di Virtual Office juga akan membuat siapa saja bisa mendapatkan penghasilan yang banyak. Terlebih jika dalam satu hari bisa mengerjakan pekerjaan dari beberapa klien yang berbeda. Hanya berbekal laptop dan koneksi internet, seseorang bisa memiliki kantor sendiri.

Nah, bagi Anda yang saat ini sedang menjalankan bisnis atau startup, dan tengah mencari Virtual Office, bisa langsung kunjungi website kami di virtualofficeku.co.id. Anda dapat menghubungi kami untuk mendapatkan informasi lebih lengkap serta konsultasi GRATIS untuk pendirian perusahaan Anda.

Jadi, tunggu apalagi? Segera Hubungi Kami untuk mendapatkan layanan pengurusan legalitas perizinan dan pendirian perusahaan dengan cepat dan profesional.