7 Kelebihan Virtual Office Yang Perlu Anda Ketahui

Kelebihan Virtual Office

7 Kelebihan Virtual Office Yang Perlu Anda Ketahui

GAPURA – Hai sobat Gapura! Tak bisa dipungkiri, kebutuhan untuk bekerja dimana saja membuat tren Virtual Office kini tumbuh subur di pusat-pusat bisnis dan ruang publik. Tak heran bila kini mencari Virtual Office di kota-kota besar seperti Jakarta tidaklah sulit.

Bekerja di kantor virtual memang tengah diminati oleh para pekerja muda millenial, karena dirasa lebih santai dan nyaman dibanding kantor konvensional yang kaku, namun tetap produktif.

Kemunculan Virtual Office yang masif di beberapa kota besar di Indonesia juga bukanlah tanpa sebab. Pengusaha yang terus mencari perusahaan Virtual Office karena mereka memiliki beberapa kelebihan. Apa saja kelebihannya?

Nah, pada artikel kali ini GAPURA akan membahas secara lengkap tentang apa saja kelebihan perusahaan yang menggunakan Virtual Office dalam menjalankan bisnisnya.

1. Mengemat Operasional Kantor

Memiliki bangunan kantor sendiri tentunya akan membuat perusahaan harus mengeluarkan cukup banyak biaya operasional. Misalnya saja, biaya listrik dan air, yang pasti besar jika jumlah pegawainya banyak.

Nah, dengan menyewa Virtual Office, biaya untuk dua hal itu tidak perlu dipikirkan lagi. Karena semuanya sudah masuk ke dalam biaya sewa yang dipilih oleh perusahaan atau individu.

Selain biaya operasional untuk listrik dan air, penyewa juga tidak perlu memikirkan masalah koneksi internet nirkabel. Sebab, perusahaan penyewa kantor virtual ini sudah menyediakan koneksi internet cepat untuk menunjang pekerjaan para penyewanya.

Biaya lain yang tidak perlu dikeluarkan oleh perusahaan saat menyewa Virtual Office adalah inventaris seperti meja, kursi, AC, dan peralatan pendukung lainnya seperti mesin fotokopi dan pindai. Semuanya itu sudah disediakan dengan lengkap, sehingga perusahaan tinggal datang dan bekerja dengan maksimal.

2. Bisa Berganti-Ganti Kantor

Beberapa pengelola Virtual Office memberikan paket sewa yang bervariasi, mulai dari bulanan hingga tahunan. Jika perusahaan sudah merasa kerasan berada di sana, maka Anda bisa memperbarui kerja sama sewa di akhir periode.

Namun, jika ingin suasana baru, maka Anda juga bisa pindah ke tempat lain yang sekiranya lebih kondusif. Hal ini tentunya berbeda dengan perusahaan yang memiliki kantor tetap, dimana mereka tidak akan bisa berpindah-pindah tempat sesuka hati. Ketika pindah, mereka pun harus mengeluarkan banyak biaya untuk menyewa atau mungkin membangun kantor.

Nah, dengan Virtual Office, pindah bisa dilakukan kapan saja dan dimana saja tanpa terikat dengan masalah biaya. Jika perusahaan ingin dekat dengan klien atau tempat-tempat yang strategis, bisa memilih lokasi yang berada di tengah kota.

Sementara itu, pekerja kreatif yang ingin suasana aman dan nyaman dalam bekerja, bisa pindah ke kawasan pinggiran kota yang tidak terlalu ramai dan macet.

3. Meningkatkan Gengsi Perusahaan

Tak bisa dipungkiri, memiliki kantor sendiri dapat meningkatkan gengsi sebuah perusahaan. Bahkan, meski hanya perusahaan kecil, namun namanya bisa dikenal dengan baik oleh banyak kolega atau klien yang menggunakan jasanya.

Nah, salah satu paket dari layanan Virtual Office, seperti yang juga dilakukan oleh Gapura Office, adalah memberikan alamat perusahaan. Jadi, meski kantornya hanya virtual dan terdiri dari satu ruangan saja, namun perusahaan bisa menggunakan alamat itu untuk domisili resminya. Jika ada keperluan surat menyurat, pihak pengelola kantor virtual akan langsung melakukan sortir dan diberikan ke perusahaan yang tertera.

Jadi, meski hanya menyewa satu ruangan saja, perusahaan penyewa tetap memiliki kantor resmi yang diakui oleh hukum.

4. Bisa Dijadikan Kantor Pusat

Dewasa ini, bekerja tidak harus bertatap muka setiap hari. Sebuah perusahaan bisa merekrut banyak karyawan meski tanpa memiliki kantor sama sekali.

Semua karyawan bekerja secara remote dan berkomunikasi secara realtime dengan fasilitas internet. Diskusi kerja juga bisa dilakukan dengan video call, agar bisa bertatap muka secara virtual.

Dengan Virtual Office pula, ingin merekrut sebanyak apa pun karyawan tidak masalah. Tidak akan ada biaya operasional yang banyak. Beberapa penyedia Virtual Office ada yang membanderol harga tahunan sekitar Rp 4,5 juta per tahun untuk satu ruangan dengan 5 – 6 kursi.

5. Keuntungan Yang Didapat Semakin Besar

Masih menyambung poin sebelumnya, Virtual Office akan membuat perusahaan bebas merekrut banyak pekerja. Dengan banyak pekerja, berbagai proyek dari klien bisa dikerjakan dengan baik, sehingga keuntungan yang diperoleh akan meningkat.

Nah, karena bekerjanya tidak memerlukan operasional yang besar, maka keuntungan yang didapatkan juga akan semakin besar. Daripada uangnya digunakan untuk operasional lain, akan lebih baik digunakan untuk kemajuan perusahaan atau menyejahterakan karyawan.

Dengan cara ini, semua pihak akan mendapatkan keuntungan. Sehingga kinerja perusahaan bisa terus meningkat tanpa perlu memiliki lokasi sendiri.

6. Lebih Diminati Klien

Klien yang ada di luar sana memiliki cara pikir dan pandang yang berbeda-beda. Ada yang lebih menekankan pada hasil, namun ada pula yang menekankan pada impresi pertama.

Untuk klien yang berorientasi pada hasil, perusahaan atau individu tidak perlu bingung dengan masalah tempat kerja, agar terlihat lebih profesional dan memiliki nilai lebih. Sementara bagi klien yang ingin semuanya tampak sempurna, pasti melihat perusahaan dari alamatnya. Dengan memiliki alamat, mereka akan percaya kalau perusahaan tersebut nyata.

Sedangkan bagi perusahaan yang tidak memiliki alamat yang jelas, akan dianggap abal-abal, sehingga klien urung melakukan kerja sama.

7. Mendapatkan Banyak Pekerjaan

Bekerja di Virtual Office juga sangat menguntungkan untuk individu yang bekerja secara independen. Mereka yang bekerja di sini bisa mendapatkan pekerjaan dari berbagai klien yang ada di dunia maya.

Misalnya, seorang desainer bisa mengerjakan pekerjaannya dengan nyaman, lalu setelah selesai mengirimnya secara langsung ke klien yang berada di luar negeri.

Bekerja di Virtual Office juga akan membuat siapa saja bisa mendapatkan penghasilan yang banyak. Terlebih jika dalam satu hari bisa mengerjakan pekerjaan dari beberapa klien yang berbeda. Hanya berbekal laptop dan koneksi internet, seseorang bisa memiliki kantor sendiri.

Nah, bagi Anda yang saat ini sedang menjalankan bisnis atau startup, dan tengah mencari Virtual Office, bisa langsung kunjungi website kami di virtualofficeku.co.id. Anda dapat menghubungi kami untuk mendapatkan informasi lebih lengkap serta konsultasi GRATIS untuk pendirian perusahaan Anda.

Jadi, tunggu apalagi? Segera Hubungi Kami untuk mendapatkan layanan pengurusan legalitas perizinan dan pendirian perusahaan dengan cepat dan profesional.