Blog Post

Cara Membuat Laporan Keuangan Untuk Bisnis Anda

Sewa Perkantoran Laporan Keuangan

GAPURAOFFICE – Hai sobat Gapura! Tidak sedikit perusahaan menilai fungsi akuntasi adalah media pencatatan saldo kas saja. Ada pula yang menganggap sebagai alat memudahkan pelaporan pajak. Inilah mengapa banyak bisnis owner masih menyepelekan laporan keuangan. Laporan dibuat seadanya dan tidak detail.

Padahal, fungsi laporan keuangan sangat bermanfaat untuk masa depan perusahaan. Apalagi bagi pemilik bisnis, laporan keuangan bisa menjadi alat penentu keputusan dan stategi bisnis.

Untuk itu, kali ini GAPURA akan membahas tips sederhana membuat laporan keuangan dengan baik.

1. Pilih Sistem Yang Benar

Ada 2 jenis sistem pencatatan laporan keuangan, yakni sistem kas dan akrual. Maka gunakanlah sistem akrual.

Sistem akrual sendiri adalah sistem yang mencatat keseluruhan transaksi bisnis yang terjadi, termasuk kas dan hutang piutang. Sistem ini lebih baik bila dibandingkan sistem kas. Sebab, sistem kas hanya mencatat apabila terjadi pengeluaran atau pemasukkan pada kas saja. Namun, hal lainnya tidak ikut terdokumentasi.

Sistem akrual ini bisa memberikan gambaran akurat kondisi keuangan bisnis. Selain itu, transaksi yang tercatat adalah real time terjadi di bisnis.

2. Dokumentasi Rutin

Buatlah jurnal keuangan secara berkala. Lebih disarankan untuk membuat jurnal harian. Hal ini agar tidak ada transaksi yang lupa dicatat. Anda tidak bisa mengandalkan ingatan semata. Apalagi jika transaksi dalam bisnis besar, maka pengeluaran dan pendapatan otomatis semakin banyak.

Sedikit saran, setiap bukti transaksi dibubuhkan tanggal dan diarsip rapi. Dokumentasi yang baik akan melancarkan setiap kegiatan dalam bisnis.

3. Keterangan Singkat dan Jelas

Untuk setiap transaksi yang dicatat, bubuhkan keterangan singkat dan jelas. Hal ini guna memudahkan jika dilakukan pengecekkan ulang. Anda tidak perlu lagi mencari data terlalu lama. Misalnya, pembelian dilakukan dari berbagai supplier. Anda memiliki supplier A, B, dan C.

Tuliskan nama supplier pada kolom keterangan untuk setiap pembelian. Dengan demikian, jika ada masalah, Anda bisa langsung mengecekkan melalui data keterangan.

4. Komitmen Dengan Tenggat Waktu

Buatlah deadline waktu untuk laporan keuangan. Misalnya, per semester, bulanan, dan tahunan. Hal ini guna mendapatkan gambaran tentang kondisi bisnis secara berkala.

Jika Anda memperkerjakan karyawan untuk membuat laporan, maka diskusikan deadline tersebut. Namun bila Anda mengerjakan sendiri, berkomitmenlah untuk bisa selesai tepat waktu.

5. Buat Jurnal Penutup Per Bulan

Dalam keseluruhan bisnis proses selalu ada akhirnya. Akhir dari laporan keuangan adalah jurnal penutup. Di dalam jurnal ini, segala biaya dan penghasilan di bulan tersebut dinolkan.

Mengapa demikian? Hal ini guna tidak terjadi pencampuran dengan transaksi pada bulan berikutnya. Jadi, data laporan keuangan bulanan Anda akurat dan rapi. Manfaat lainnya adalah agar mudah dilakukan tracking data jika dibutuhkan.

Nah, bagi Anda yang saat ini sedang merintis usaha atau startup dan sedang mencari Virtual Office ataupun Coworking Space dengan harga terjangkau serta lingkungan yang kondusif dan dapat meningkatkan produktifitas tim kerja Anda untuk bekerja secara maksimal, Gapura Office bisa menjadi pilihan yang tepat.

Fasilitas yang ditawarkan di Gapura Office juga sangat beragam, dan tentunya sangat mendukung usaha Anda berkembang. Tidak hanya internet super cepat, namun juga masih banyak fasilitas ekslusif lainnya untuk para member GAPURA.

Jadi, tunggu apa lagi? Dapatkan kantor Virtual Office impian Anda sekarang juga, dan Hubungi Kami untuk mendapatkan informasi lebih lengkap dan konsultasi GRATIS untuk pendirian usaha Anda.