Tips Mengatasi Karyawan Yang Suka Bolos

GAPURA – Hai sobat Gapura! Absensi karyawan haruslah dikelola dengan cermat. Namun, sehubungan dengan karyawan yang tidak dapat hadir atau harus absen dari kantor yang tentunya dengan beragam alasannya, tentunya akan menjadi masalah. Tetapi jika masih dalam batas wajar, tentu ketidakhadiran karyawan tidak akan menjadi masalah.

Lain halnya jika ada karyawan yang mengambil cuti atau tidak hadir di kantor dengan alasan tidak jelas atau terlalu sering, maka cepat atau lambat hal ini akan berpengaruh buruk pada bisnis Anda.

Karyawan yang sering tidak masuk, maka secara langsung akan mengganggu proses produksi, karena jumlah workload yang dimiliki akan berkurang. Meski terdapat prosedur plotting ulang pada pekerjaan karyawan yang bersangkutan, namun jika karyawan tersebut sering tidak masuk, plotting ini juga akan berdampak pada karyawan lain. Masalah sederhana ini jika dibiarkan terus menerus, tentunya akan jadi masalah yang serius.

Nah, untuk mengantisipasi masalah yang lebih besar karena absensi karyawan yang tidak tertib, Anda bisa menerapkan lima tips berikut ini. Ya, menghadapi karyawan seperti ini memang perlu penanganan khusus.

1. Kebijakan Cuti Sakit Yang Jelas

Perusahaan wajib memiliki kebijakan cuti sakit yang jelas. Dalam artian, terdapat syarat atau prosedur tertentu yang harus dilakukan karyawan jika harus mengambil cuti sakit. Misalnya, dengan melakukan izin secara langsung via sambungan telepon. Atau bisa juga dengan penyertaan surat dokter untuk keterangan kondisi karyawan yang bersangkutan.

Kebijakan ini penting agar karyawan tidak melakukan abuse terhadap izin sakit yang menjadi haknya. Dengan kebijakan cuti yang jelas, kantor akan mendapat keterangan jelas serta bukti otentik pada kondisi karyawan jika memang tidak memungkinkan untuk masuk ke kantor.

Tentu harus diselidiki pulaa, dengan izin demam dan tidak hadir lebih dari sepekan. Misalnya, apakah karyawan ini benar-benar menghadapi demam serius atau hanya malas masuk ke kantor saja.

2. Tegur Secara Langsung

Lakukan pemanggilan karyawan yang bersangkutan secara langsung dan bicarakan masalah ini. Tentu pembicaraan yang terjadi sebaiknya pada kondisi saling berhadapan langsung. Tanpa bermaksud intimidatif, pembicaraan lebih bersifat personal agar karyawan dapat mengungkapkan alasan sebenarnya mengapa ia membuat masalah dengan absensinya.

Bicarakan dengan nada yang halus, namun tegas. Sehingga karyawan Anda sadar kalau ini merupakan teguran disiplin. Absensi karyawan yang terus bermasalah akan membawa masalah lain jika tidak segera ditindak lanjuti. Karyawan yang bersangkutan juga sebaiknya diminta membuat komitmen untuk ke depannya.

3. Bonus Kehadiran Penuh

Meski terdengar agak konyol, namun penawaran bonus kehadiran penuh pada karyawan bisa berpengaruh pada kehadiran karyawan Anda secara umum. Tetapkan kondisi tertentu untuk mendapatkan bonus ini. Tentu dengan hadir setiap hari secara tepat waktu.

Selain itu, Anda juga bisa menambahkan kondisi lain untuk menjadi syarat tambahan. Penawaran ini bisa diberlakukan untuk setiap karyawan agar dapat menekan izin cuti yang tidak terlalu diperlukan.

Dengan motivasi seperti ini, karyawan akan lebih bersemangat untuk datang ke kantor tepat waktu dan mengambil cuti seperlunya. Berikan juga batasan cuti wajar. Misalnya, cuti sakit satu atau dua kali dalam periode satu tahun kerja.

4. Pahami Hukum Ketenagakerjaan

Ketika upaya yang dilakukan tetap gagal untuk mengubah kebiasaan absen karyawan yang berlebihan, jangan buru-buru memecat karyawan tersebut.

Pahami hukum ketenagakerjaan, yang biasanya tidak menjadikan pemecatan karyawan sebagai hukuman atas masalah absensi karyawan tersebut, terlebih jika alasannya adalah sakit.

Jika memang sudah keterlaluan, tinjau kinerja karyawan yang bersangkutan pada beberapa bulan terakhir. Biasanya karyawan yang bermasalah dengan absensi akan mengalami penurunan catatan kinerja secara keseluruhan. Catatan kinerja ini yang nantinya, secara formal, bisa menjadi alasan perusahaan untuk melakukan  review pada kontrak kerja yang telah disepakati sebelumnya.

5. Lakukan Monitoring Pada Jam Kerja dan Absensi

Masalah absensi karyawan sebenarnya bisa dilacak sejak dini ketika seorang karyawan menunjukkan kecenderungan tidak hadir dalam satu periode waktu tertentu. Anda bisa menugaskan staff HR untuk memberikan perhatian lebih dan peninjauan pada karyawan yang bersangkutan. Penggunaan aplikasi absensi bisa membantu Anda untuk mendapat data yang valid.

Aplikasi absensi biasanya memberikan data realtime dari setiap karyawan yang bekerja pada perusahaan Anda. Waktu kedatangan, waktu istirahat, waktu pulang kantor, hingga waktu lembur dan tugas di luar, akan tercatat dengan rapi.

Data ini nantinya bisa Anda gunakan sebagai bahan evaluasi pada karyawan yang bermasalah sebagai bukti kuat atas kehadiran mereka.

Nah, bagi Anda yang saat ini sedang mencari ruangan kantor yang memiliki lingkungan sangat kondusif dan dapat meningkatkan produktifitas tim kerja Anda untuk bekerja secara maksimal, Gapura Office bisa menjadi pilihan yang tepat.

Berlokasi di beberapa tempat strategis di Jakarta dan Tangerang, Gapura Office merupakan tempat yang cocok dan tepat untuk perusahaan startup. Pasalnya, kehadiran Gapura Office sudah sesuai dengan karakteristik pekerja muda millenial, yang sebagian besar memiliki kemampuan dan minat di berbagai bidang.

Fasilitas yang ditawarkan Gapura Office juga sangat beragam, dan tentunya sangat mendukung perusahaan Anda berkembang. Tidak hanya internet super cepat, namun banyak fasilitas ekslusif lainnya untuk para member Gapura Office.

Fasilitas ekslusif yang diberikan di antaranya adalah ruangan private ukuran 3×3 M dengan 2 meja dan 3 kursi, Listrik, Parkir, Papan Nama, ruangan meeting terbuka dan tertutup, line telephone, dan masih banyak lagi fasilitas yang akan Anda dapat.

Jadi, tunggu apa lagi? Dapatkan kantor impian Anda sekarang juga hanya di Gapura Office. Anda dapat Hubungi Kami untuk mendapatkan informasi lebih lengkap dan konsultasi GRATIS untuk pendirian perusahaan Anda.

Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat mengakses website official Gapura Office di virtualofficeku.co.id. Dan jangan lupa untuk kunjungi Instagram dan Facebook kami juga ya!