Blog Post

Tips Bekerja Dengan Virtual Office

Virtual Office

GAPURAOFFICE – Hai sobat Gapura! Bekerja secara maya atau virtual tidak hanya menghemat biaya bagi para pemilik usaha yang harus menyediakan dana untuk sewa ruang kantor dan peralatan, namun juga untuk pekerjanya.

Melansir dari situs reuters.com, Selasa (29/9/2020), sekitar satu di antara lima pekerja di dunia saling bertukar pesan. Sementara menurut CBS News, tercatat sekitar 20 persen dari seluruh pekerja menyelesaikan sebagian atau semua tugasnya di rumah.

Memang, tidak semua orang bisa bekerja secara maya (virtual). Namun, jika Anda adalah salah satu di antara 20 persen yang biasa bekerja dari rumah, berikut ini adalah lima tips bekerja dengan Virtual Office atau kantor virtual.

1. Ciptakan Ruang Khusus Bagi Pekerja

Ruangan khusus ini akan membantu Anda untuk tetap fokus. Saya cukup beruntung memiliki kamar tidur yang bisa dibagi menjadi area tempat bekerja, dan saya bisa menutup pintunya bila pekerjaan telah selesai. Bila Anda tidak memilikinya, manfaatkan saja sudut ruang tamu atau ruangan di bawah tangga. Demikian kata Lauren Berger, CEO of Intern Queen.

2. Jangan Mengasingkan Diri

Semangati komunitas Anda melalui Skype, GChat, dan Facebook group. Berinteraksilah seperti Anda bekerja di kantor. Bentuk hubungan dan kerjasama dengan para pegawai dengan cara Anda dan jangan menghindari berkomunikasi. Bekerja secara maya bukan berarti menjadi terasing.

3. Atur Waktu Untuk Menghindari Stres

Menurut Founder and President of Glamour Gals, Rachel Doyle, mengatakan, “Bekerja secara maya bisa berarti menghabiskan banyak waktu di depan komputer. Atur waktu Anda dengan 30 menit untuk menelpon dengan tujuan yang jelas.”

Menelepon bukan hanya membantu Anda untuk berkomunikasi dengan orang lain, tetapi juga membagi keseharian Anda menjadi tugas-tugas kecil yang dilakukan secara teratur.

4. Berpakaian Rapi

Meskipun Anda merasa nyaman dengan celana pendek dan sandal jepit, namun tampil rapilah setiap pagi. Perasaan seperti Anda berada di kantor membuat Anda berpenampilan seperti Anda berada di sana. Meskipun kita memiliki hari untuk bersantai dengan piyama, Anda akan lebih produktif bila menampilkan yang terbaik.

5. Jaga Keteraturan dan Siap Selalu Dengan Laptop dan Kalender

“Prioritaskan waktu Anda dengan ‘to do list’. Dan jadikan itu sebagai acuan setiap pagi.”, ujar Rachel Doyle.

Daftar ini akan memberitahu Anda apa yang harus diselesaikan hari ini dan apa yang lagi setelahnya. Sebelum Anda menyadarinya, pekerjaan Anda akan selesai.

Nah, bagi Anda yang saat ini sedang merintis bisnis dan ingin sewa Virtual Office, khususnya di wilayah Jakarta dan Tangerang, Anda bisa sewa kantor virtual di Gapura Office atau Virtual Officeku, dan dapatkan penawaran paket yang menarik dari kami.

Virtual Office yang ada di kami juga lebih mudah untuk dijangkau oleh pihak-pihak yang berkepentingan. Dan yang patut untuk dicermati dengan baik adalah, dengan sewa kantor virtual di Gapura Office, pastinya Anda akan lebih hemat biaya yang cukup banyak.

Selain itu, layanan sewa Virtual Office di Gapura Office juga memiliki lingkungan yang sangat kondusif, dan tentunya akan meningkatkan produktifitas tim kerja Anda untuk bekerja secara maksimal.

Biaya sewa kantor atau gedung? Sudah pasti terpotong. Lalu biaya air, listrik, telepon dan internet? Sudah pasti juga turut terpangkas. Dan masih banyak biaya lainnya yang juga bisa terpangkas dengan penggunaan jasa sewa kantor secara virtual.

Lantas, apakah ada keuntungan lainnya bila sewa Virtual Office di Gapura Office? Pastinya ada, selain pemangkasan biaya, Anda juga bisa dapatkan beberapa keuntungan seperti bekerja lebih efektif.

Gapura Office juga memberikan fitur meeting room secara fisik. Di mana ruangan ini terdapat di lokasi-lokasi yang sangat strategis dan pastinya akan sangat mudah dijangkau oleh para karyawan dengan kendaraan pribadi maupun dengan kendaraan umum. Dan kapasitasnya pun cukup memadai.

Lalu, bagaimana jika ada klien yang ingin menghubungi? Hal tersebut juga sudah bisa teratasi, karena Gapura Office memberikan jasa penjawab telepon yang profesional. Panggilan masuk dari calon klien atau rekan bisnis akan langsung diteruskan ke nomor telepon yang sudah terdedikasi untuk pihak perusahaan masing-masing. Pastinya interaksi dengan klien maupun rekan bisnis tidak akan terabaikan dengan fitur tersebut.

Jadi, bagi Anda yang tertarik untuk sewa Virtual Office Jakarta, maka Anda dapat mempercayakannya pada Gapura Office atau Virtual Officeku.

Untuk informasi lebih lanjut, bisa Anda peroleh melalui website official kami di https://www.virtualofficeku.co.id/.