Blog Post

Virtual Office, Alternatif Praktis Dalam Bekerja dan Membangun Bisnis

Virtual Office

GAPURAOFFICE – Hai sobat Gapura! Di era digital dengan teknologi yang semakin maju ini, kita telah melihat bahwa usaha kecil dan perusahaan baru sekalipun bisa mendapatkan keuntungan dari Virtual Office. Perusahaan yang sudah memiliki kantor fisik pun juga bisa mendapatkan manfaat dari Virtual Office rental untuk masuk ke pasar baru. Sehingga pemilik bisnis dan karyawannya dapat bekerja dari lokasi mana pun, dengan fleksibilitas dan mempertahankan kehadiran profesional yang konstan.

Virtual Office memang telah menjadi alternatif praktis untuk membayar sewa tinggi ketika mencari business office rental, khususnya di area ibukota Jakarta. Berikut panduan tentang cara mengatur Virtual Office.

Menentukan Strategi

Pada dasarnya, bisnis virtual beroperasi di dunia maya untuk menghemat biaya seperti sewa, utilitas, dan biaya overhead lainnya. Bisnis yang berbeda memang memiliki kebutuhan yang juga berbeda, sehingga memetakan rencana harus menjadi langkah pertama untuk mencapai tujuan dan rencana bisnis Anda.

Tujuan dan strategi Anda akan menentukan di mana Anda akan dapatkan Virtual Office for rent di Jakarta, bagaimana Virtual Office Anda beroperasi, dan bagaimana Anda akan mempertahankan operasi Anda sepenuhnya di ruang virtual.

Mendapatkan Alamat Bisnis Profesional

Mendapatkan alamat bisnis profesional yang sesuai dengan sifat bisnis Anda juga merupakan salah satu dari manfaat memiliki Virtual Office. Ini artinya, Anda dapat memiliki alamat kantor di kawasan bisnis kelas atas dengan biaya yang sangat minim tanpa menanggung beban keuangan untuk mempertahankan fasilitas kantor.

Tentu saja ini akan memudahkan Anda untuk memasarkan dan menarik klien. Dengan demikian, manfaat memiliki alamat kantor fisik dengan Virtual Office, maka Anda memiliki peluang untuk menutup investasi Anda dan juga menghasilkan keuntungan sambil membangun basis pelanggan yang kuat.

Siapkan Sistem Komunikasi

Dengan strategi di tangan dan alamat bisnis yang cocok, maka Virtual Office Anda hampir siap. Meski begitu, Anda harus tetap memastikan semua sistem komunikasi berjalan dengan baik dan bisa mendukung komunikasi yang efisien antara anggota tim dan klien.

Para karyawan harus menyinkronkan perangkat seluler dengan laptop mereka untuk mendapatkan akses ke data menggunakan perangkat lunak berbasis Cloud. Dan untuk meningkatkan efektivitas, lihat peralatan lain apa saja yang mungkin Anda perlukan untuk melengkapi Virtual Office Anda.

Laptop, layanan internet yang handal, merupakan jalur kerja yang paling mendasar. Tablet dan smartphone juga bisa berguna. Jadi, mulailah mengatur platform komunikasi pilihan Anda.

Misalnya, Anda dapat mengatur aplikasi olah pesan dan manajemen tugas sesuai keinginan Anda. Selain itu, Anda juga dapat mengatur sistem telepon virtual dengan respons dan penjemputan otomatis. Virtual Office juga menyediakan layanan menjawab panggilan untuk mendukung kebutuhan komunikasi Anda.

Menyewa dan Melatih Asisten Virtual

Seiring pertumbuhan bisnis, Anda mungkin perlu mendelegasikan beberapa tugas ke bantuan virtual yang handal dan fokus pada kegiatan inti bisnis Anda. Mereka akan menangani beberapa tugas kasar yang memungkinkan Anda untuk berkonsentrasi pada tugas-tugas inti bisnis Anda.

Namun, seberapa baik asisten virtual Anda menjalankan tugas akan dikaitkan dengan seberapa baik anda melatihnya. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan membuat manual pelatihan dengan seperangkat aturan dan prosedur untuk dikerjakan, sehingga mereka dapat melakukan pekerjaan mereka dengan lebih efektif.

Nah, jika saat ini Anda tengah mencari rent Virtual Office di area Jakarta, Tangerang, dan Bekasi, kami dari Gapura Office atau Virtual Officeku menyediakan Virtual Office dengan alamat bisnis Anda yang terkenal agar Anda tidak perlu memiliki small space for rent yang fisik.

Paket kami meliputi layanan surat dan panggilan untuk mendukung tugas administrasi sehari-hari. Ini memungkinkan Anda untuk memfokuskan sumber daya pada bisnis inti Anda dan bekerja dari jarak jauh pada kenyamanan diri Anda sendiri.

Selain itu, Anda juga akan memperoleh akses ke stasiun kerja kami yang lengkap per bulan serta penggunaan ruang pertemuan yang berkontribusi pada citra yang lebih profesional untuk bisnis Anda.

Kami menyediakan berbagai fasilitas seperti meeting room, internet access, lounge, printing, copier, dan lain sebagainya. Selain itu, kami juga menawarkan Virtual Office dengan harga yang begitu terjangkau. Fasilitasnya pun lengkap, menunjang produktivitas, privasi, dan kenyamanan Anda ketika bekerja.

Selain menyediakan alamat bisnis yang prestisius dan kredibel, kami juga menyediakan ruang resepsionis profesional, nomor telepon dan fax khusus dengan operator pribadi, serta greeting sesuai dengan nama perusahaan penyewa. Nomor telepon yang masuk dari klien juga dapat dialihkan langsung ke ponsel penyewa atau nomor pribadi.

Tak hanya itu saja, kami juga menyediakan jasa penerimaan dan pengelolaan kiriman surat serta paket yang masuk secara khusus bagi tiap nama perusahaan penyewa.

Soal biaya sewa, setiap jenis layanan sewa gedung kantor tentunya memiliki tarif sewa yang berbeda-beda. Umumnya, tarif sewa Virtual Office di Jakarta terbilang cukup terjangkau. Misalnya, biaya sewa Virtual Office di Gapura Office dengan masa sewa 1 Tahun bisa disesuaikan dengan Paket yang bisa Anda pilih.

Nah, bagi Anda yang saat ini sedang menjalankan bisnis, dan tengah mencari sewa Virtual Office, bisa langsung menghubungi tim Marketing kami DI SINI.

Dapatkan informasi tentang legalitas dan promo-promo menarik lainnya dari kami, serta Konsultasi GRATIS tentang jasa yang kami tawarkan. Kami siap membantu Anda!

Jangan ragu untuk menghubungi kami, karena kami akan sangat senang dapat membantu Anda. Biarkan kami yang bekerja untuk Anda, dan dengan senang hati kami akan melayani Anda. Kami akan melayani dengan cepat dan berpengalaman.

Apa pun jenis layanan perkantoran yang Anda pilih, masing-masing tentunya memiliki kelebihan dan kekurangannya. Rencanakan dengan matang agar sesuai dengan pola dan kebutuhan bisnis Anda.

Suatu kebanggaan bagi kami jika dapat terlibat dalam pengembangan usaha Anda yang tengah meniti tangga kesuksesan. So, start your business right bersama Virtual Officeku!

×

Hello!

Selamat datang di Virtual Officeku (Gapura Office) silahkan kirim pesan WhatsApp ke kontak yang tersedia di bawah ini atau email ke info@garudaoffice.com untuk informasi lanjut mengenai layanan kami, Terimakasih!

× Live Chat