Pentingkah Menggunakan Virtual Office?

menggunakan Virtual Office di Jakarta

GAPURA – Virtual office atau kantor virtual hadir sebagai upaya untuk mewujudkan pengurangan penggunaan lingkungan kantor secara  fisik. Pengurangan, atau bahkan peniadaan, tersebut bertujuan sebagai efisiensi kerja yang berujung pada penekanan biaya.

Sehingga, sebuah kantor virtual diharapkan dapat memberikan penghematan yang signifikan dan fleksibilitas dibandingkan dengan menyewa ruang kantor konvensional.

Untuk perusahaan skala kecil dan menengah, menggunakan virtual office tidak sama dengan pengurangan karyawan. Dalam hal pengurangan kantor secara fisik, maka yang dikurangi adalah wujud fisik kantor berupa ruangan, meja, kursi, maupun lemari arsip. Dan sebagai gantinya, karyawan tetap dapat bekerja melalui kantor virtual.

Keberadaan virtual office bagi seorang karyawan juga membantunya datang ke kantor lebih cepat. Karena sebetulnya, kedatangan dan kepergian karyawan tersebut berlangsung secara virtual, tidak secara fisik datang dan hadir di lingkungan kantor.

Secara spesifik, ada 4 alasan pentingnya menggunakan virtual office.

4 Alasan Pentingnya Menggunakan Virtual Office

Sebagaimana dijelaskan sebelumnya, virtual office memiliki bentuk yang berbeda dari kantor pada umumnya, yakni tidak ada bangunan fisik layaknya sebuah kantor yang sering ditemukan.

Namun, meskipun berupa virtual, kantor ini tetap mampu digunakan sebagaimana fungsi sebuah kantor.

Jika melihat perkembangan di zaman saat ini, maka ada beberapa alasan bagi Anda untuk menggunakan virtual office.

1. Dapat Diakses Kapan Saja

Alasan pertama pentingnya menggunakan virtual office adalah, kantor virtual ini dapat diakses kapan saja.

Jadi, jika Anda membutuhkan sebuah kantor yang dapat diakses kapan saja, maka kantor virtual adalah jawabannya. Hal ini dikarenakan proses akses kantor dapat dilakukan dengan koneksi jaringan internet. Di mana saat ini telah banyak tersedia beberapa jenis virtual office yang dapat Anda sewa, seperti di Gapura Virtual Office.

Gapura Virtual Office.

2. Penggunaan Virtual Office Memungkinkan Karyawan Terhindar Dari Kemacetan

Kedua, penggunaan virtual office ini memungkinkan Anda untuk terhindar dari kemacetan di jalan.

Mengapa demikian? Beberbeda dengan kantor konvensional yang mengharuskan Anda untuk datang ke kantor tersebut dengan melewati lalu lintas jalanan, virtual office ini dapat Anda akses dari rumah maupun tempat lainnya.

Alhasil, Anda tidak perlu berlelah-lelah di jalanan, sehingga dapat terhindar dari kemacetan.

3. Pemakaian Waktu Lebih Efisiensi

Alasan selanjutnya adalah penggunaan virtual office juga dapat mengefisienkan pemakaian waktu. Oleh karena penggunaan virtual office ini tidak mengharuskan seseorang datang ke suatu tempat, maka sudah pasti hal itu dapat mengefisienkan waktu.

Ketika ingin mengakses kantor, maka seorang karyawan hanya membuka perangkat komputer atau laptopnya, dan menggunakan koneksi internet untuk mulai bekerja di kantor virtual tersebut.

Virtual Office di Jakarta
Gapura Virtual Office.

4. Dapat Bekerja Meski Tidak Berada Dalam Satu Tempat

Alasan keempat pentingnya menggunakan virtual office adalah, Anda dapat bekerja meskipun tidak berada dalam satu tempat yang sama.

Meskipun diakses secara online, namun penggunaan kantor ini tidak akan menggangu produktivitas Anda dalam bekerja. Bahkan, hal ini akan memberikan kemudahan di saat Anda sedang berada di luar kota, namun tetap ingin bekerja sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan.

Nah, setelah memperhatikan beberapa alasan di atas tadi, maka kini Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan virtual office.

Apabila dikaitkan dengan perkembangan zaman saat ini, maka kantor virtual ini dapat mendukung mobilitas perusahaan Anda di tengah persaingan yang begitu ketat.

Lantas di mana kantor semacam ini dapat ditemukan?

Tenang saja, saat ini telah banyak jasa sewa yang menawarkan virtual office, seperti Gapura Virtual Office. Jika ingin mendapatkan penawaran lengkap, Anda bisa langsung menuju ke halaman pricing Gapura di virtualofficeku.co.id untuk mendapatkan promo dan penawaran menarik lainnya.

Jadi, segera kunjungi website kami di virtualofficeku.co.id atau Hubungi kami untuk mendapatkan info lebih lengkap dan konsultasi GRATIS untuk pendirian perusahaan Anda.