Apa Itu Virtual Office dan Bagaimana Cara Kerjanya?

Virtual Office di Jakarta

Apa Itu Virtual Office dan Bagaimana Cara Kerjanya?

GAPURA – Hai sobat Gapura! Tren virtual office di kalangan pekerja muda millenial kian menggeliat. Bahkan tren ini semakin banyak bermunculan di beberapa kota-kota besar di Indonesia.

Saat ini, banyak dari kalangan pekerja muda, khususnya para pekerja freelancer, lebih memilih bekerja di kantor virtual karena dianggap lebih tenang, nyaman, dan juga memberikan suasana baru.

Lantas, seperti apa sih kantor virtual office tersebut? Dan bagaimana cara kerjanya?

Nah, pada artikel kali ini, Gapura Office akan menjelaskan secara lengkap tentang cara kerja perusahaan yang menggunakan virtual office dalam menjalankan bisnisnya. Jadi, simak terus penjelasannya di bawah ini.

Apa Itu Virtual Office?

Virtual office pada dasarnya serupa dengan kantor pada umumnya. Hanya saja, ia virtual atau tidak nyata, karena hanya berbentuk ruangan yang tidak terlalu luas.

Jika kantor pada umumnya memiliki bangunan yang tetap dan luas, maka kantor pada virtual office ini merupakan ruangan kerja yang ditata sedemikian rupa, sehingga menjadi ruangan yang terasa nyaman, tenang, dan memberikan suasana baru.

Umumnya, perusahaan yang menggunakan jasa kantor virtual ini akan menyewa selama beberapa jam, harian, mingguan, bulanan, hingga tahunan.

Setelah menyewa, kemudian mereka diperkenankan bekerja di sana dan menggunakan fasilitas-fasilitas yang telah disediakan, termasuk ruang meeting dan akses internet. Lantas, bagaimana cara kerjanya?

Cara Kerja Virtual Office

Sebagaimana telah dijelaskan sebelumnya, virtual office adalah kantor tidak nyata yang dapat digunakan oleh siapa saja. Namun, untuk mendapatkan ruangan di kantor virtual ini, perusahaan diwajibkan menyewa ruangan dengan durasi waktu tertentu.

Umumnya, penyedia layanan kantor virtual ini akan menyediakan beberapa paket ruangan yang bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan.

Adapun ruangan yang kerap digunakan adalah aula umum. Kenapa? Karena ruangan ini memiliki banyak meja dan kursi dan colokan listrik (stop kontak). Penyewa bisa bekerja di sini setelah membayar uang sewa.

Selanjutnya, ada pula ruangan yang lebih privat berupa kubikel, ruang kerja eksklusif, hingga ruang rapat.

Sementara untuk ruangan dalam bentuk Coworking Space yang lebih luas, penyewa bisa mendapatkan akses internet dan listrik.

Dan untuk ruangan kerja yang lebih eksklusif, penyewa bisa memanfaatkan proyektor hingga mesin printer serta mesin fotokopi.

Jika penyewa ingin bekerja di sini, mereka cukup datang dan bayar uang sewanya saja. Sedangkan ruangan dalam bentuk aula biasanya tidak perlu dipesan terlebih dahulu.

Contoh Virtual Office di Indonesia

Salah satu contoh virtual office yang berada di Indonesia adalah Gapura Office, yang berlokasi di beberapa tempat strategis di Jakarta dan Tangerang.

Di Gapura Office ini, pekerja bisa menyewa beberapa layanan yang telah disediakan selama beberapa jam atau tahunan.

Gapura Office juga menyediakan beberapa ruangan yang dikhususkan untuk perusahaan dalam skala kecil hingga besar. Ada ruangan yang memiliki meja dengan 6 kursi, 10 kursi, hingga paket-paket bundling yang memudahkan perusahaan dalam melakukan aktivitas bisnisnya.

Salah satu kelebihan dari Gapura Office adalah, harga sewanya yang relatif terjangkau, dimulai dari Rp 2 jutaan per tahun. Angka yang terbilang sangat terjangkau, terutama bila dibandingkan dengan berkantor di gedung-gedung tinggi yang cenderung mematok harga mahal dan terus meningkat setiap tahunnya.

Menariknya lagi, pihak pengelola Gapura Office akan membantu perusahaan untuk kepengurusan domisili sesuai dengan hukum. Dengan begitu, segala bentuk aktivitas bisnis yang tidak melanggar hukum diperbolehkan di sini.

Selain itu, pihak Gapura Office juga akan membantu penyewa virtual office untuk membuat status perusahaan menjadi resmi (legal).

Jadi, tunggu apa lagi? Bagi Anda yang saat ini tengah menjalankan bisnis atau startup dan sedang mencari kantor virtual, bisa langsung kunjungi website kami di virtualofficeku.co.id.

Anda juga dapat Hubungi Kami untuk mendapatkan informasi lebih lengkap dan konsultasi GRATIS untuk pendirian perusahaan Anda. Dan jangan lupa, kunjungi Instagram dan Facebook kami juga ya!