Keuntungan Apa Saja Yang Bisa Didapatkan Bila Menggunakan Virtual Office?

GAPURA OFFICE – Hai sobat Gapura! Ada banyak gagasan baru yang muncul dalam dunia kerja, dan salah satunya adalah Virtual Office. Namun, beberapa orang mungkin masih asing dengan istilah ini, sehingga banyak yang bertanya tentang pengertian dari Virtual Office.

Virtual memiliki definisi sebagai dunia maya, sedangkan Office berarti kantor. Jadi, pada dasarnya Virtual Office memang masih berhubungan dengan kantor di dunia maya.

Nah, untuk lebih jelasnya, yuk simak penjelasan di bawah ini yang lebih rinci.

Pengertian Virtual Office

Sebagaimana yang telah disinggung sebelumnya, Virtual Office merupakan kantor secara virtual. Dimana dalam penerapannya, ruang kerja yang tersedia berbentuk virtual. Pekerja atau karyawannya tidak harus bekerja secara langsung di kantor. Sebab, pekerjaan bisa dilakukan dari manapun.

Meski tidak memiliki lokasi kerja yang nyata (dalam bentuk fisik), namun kantor tetap memiliki alamat pasti. Jadi, perusahaan tempat Anda bekerja tetap tercatat sebagai penghuni di gedung bersangkutan. Akan tetapi, kepemilikannya hanya sebatas virtual.

Ada penyedia yang memberikan pelayanan untuk menyewa Virtual Office. Bahkan fasilitas yang tersedia juga lengkap, sehingga tidak kalah produktif dengan bekerja di kantor secara fisik.

Virtual Office ini sangat cocok bagi perusahaan pemula yang belum memiliki terlalu banyak modal. Apalagi ada banyak kelebihan Virtual Office yang bermanfaat bagi karyawan dan perusahaan.

Berikut adalah beberapa hal penting yang bisa Anda peroleh jika menggunakan Virtual Office :

• Lokasi perusahaan yang baik (strategis) akan memberikan keuntungan bagi pekerja.
• Anda tetap bisa memberikan alamat kantor kepada pelanggan yang bertanya.
• Anda bisa menggunakan domisili dari perusahaan tempat Virtual Office untuk mengurus beberapa berkas terkait perusahaan Anda.

Keunggulan Layanan Virtual Office

Setelah mengetahui definisinya, kini Anda juga perlu memahami keunggulan atau kelebihan dari layanan Virtual Office ini. Kelebihan yang dimiliki oleh kantor berbentuk virtual ini sangat banyak, di antaranya adalah :

1. Dipercaya Klien.

Klien sangat menyukai kantor yang telah memiliki alamat pasti. Meskipun kantor Anda masih secara virtual, namun para klien akan memahaminya. Apalagi ada dokumen resmi sebagai bukti.

Jadi, Anda tidak perlu khawatir membangun kepercayaan dengan klien, mereka pasti akan terbuka untuk berbisnis dengan Anda.

2. Memiliki Ruang Meeting.

Jika Anda ingin mengadakan meeting penting secara langsung, tentu hal itu juga dapat terwujud dengan mudah. Karena penyedia Virtual Office akan menyediakan beragam fasilitas yang bisa Anda gunakan sebagai untuk rapat bersama rekan-rekan.

Jadi, tidak perlu resah meskipun kantornya secara virtual. Sebab, Anda tetap bisa menjalankan meeting dengan peralatan lengkap seperti seharusnya.

3. Penghematan Biaya.

Biaya menjadi salah satu penghalang perusahaan tidak segera dibentuk. Dengan adanya Virtual Office, maka Anda tidak perlu khawatir bila belum memiliki dana yang besar untuk menyewa gedung atau merawat gedung.

Kantor bisa Anda sewa secara virtual, perawatan gedung, biaya listrik, dan alat-alat kantor tidak perlu Anda pikirkan lagi.

4. Lebih Fleksibel dan Efisien.

Berbagai pekerjaan dapat dilakukan dari manapun. Hal ini dapat memudahkan seluruh karyawan dalam melakukan pekerjaan. Pekerjaan akan lebih efisien dan fleksibel.

Tidak ada yang terlambat berangkat kerja karena tidak perlu lagi berasalan kesiangan atau jalanan yang macet. Pekerjaan Anda pun menjadi lebih efisien.

5. Bisa Ganti Kantor.

Terakhir, kelebihan dari Virtual Office adalah dapat berganti kantor secara mudah. Mungkin beberapa faktor akan membuat Anda mencari lingkungan kerja yang lebih kondusif. Jika kondisinya seperti itu, maka tidak masalah untuk berpindah kantor, karena Anda tidak terikat secara mutlak dengan kantor penyedia Virtual Office.

Namun, jika sudah merasa nyaman dan ingin tetap berada di kantor semula, Anda juga bisa memperpanjang masa sewanya.

Itulah beberapa keunggulan dari Virtual Office yang dapat Anda peroleh apabila menerapkan sistem tersebut untuk kantor Anda. Kantor secara virtual ini juga sangat direkomendasikan untuk perusahaan pemula seperti Startup agar bisa berkembang menjadi lebih maksimal dan maju.

Nah, salah satunya perusahaan penyedia sewa Virtual Office adalah Gapura Office atau Virtual Officeku. Kami sebagai penyedia layanan Virtual Office menyediakan berbagai fasilitas seperti meeting room, internet access, lounge, printing, copier, dan lain sebagainya.

Selain itu, kami juga menyediakan resepsionis profesional, nomor telepon, dan fax khusus dengan operator pribadi dan greetings sesuai dengan nama perusahaan penyewa. Nomor telepon yang masuk dari klien juga dapat dialihkan langsung ke ponsel penyewa atau nomor pribadi.

Tak hanya itu saja, kami juga menyediakan jasa penerimaan dan pengelolaan kiriman surat dan paket yang masuk secara khusus bagi tiap nama perusahaan penyewa.

Tak hanya cocok bagi pegiat Startup saja, namun Virtual Office kami juga sangat tepat untuk dijadikan pilihan sebagai tempat bekerja bagi para Freelancer, Digital nomad, Blogger, Investor, hingga berbagai macam Consultant.

Nah, jika Anda tertarik ingin bekerja di Virtual Office kami, maka Anda bisa langsung menghubungi tim Marketing kami DI SINI. Selain itu, untuk mendapatkan informasi lengkap dan konsultasi GRATIS pendirian perusahaan, maka Anda juga dapat menghubungi kami.