Seberapa Penting Penggunaan Virtual Office?

GAPURAOFFICE – Hai sobat Gapura! Virtual Office atau kantor virtual hadir sebagai upaya untuk mewujudkan pengurangan penggunaan lingkungan kantor secara  fisik. Pengurangan, atau bahkan peniadaan, tersebut bertujuan sebagai efisiensi kerja yang berujung pada penekanan biaya, sehingga keberadaan sebuah Virtual Office diharapkan dapat memberikan penghematan yang signifikan bila dibandingkan dengan menyewa ruangan kantor konvensional.

Untuk perusahaan skala kecil dan menengah, menggunakan Virtual Office tidak sama dengan pengurangan karyawan. Dalam hal pengurangan kantor secara fisik, maka yang dikurangi adalah wujud fisik kantor berupa ruangan, meja, kursi, maupun lemari arsip. Dan sebagai gantinya, karyawan tetap dapat bekerja melalui Virtual Office ini.

Keberadaan Virtual Office bagi seorang karyawan juga membantunya datang ke kantor lebih cepat. Karena sebenarnya, kedatangan dan kepergian karyawan tersebut berlangsung secara virtual. Jadi, tidak harus secara fisik datang dan hadir di lingkungan kantor.

Lalu, seberapa pentingkah penggunaan Virtual Office ini?

Secara spesifik, ada 4 alasan pentingnya menggunakan Virtual Office. Berikut penjelasan lengkapnya.

4 Alasan Pentingnya Menggunakan Virtual Office

Sebagaimana telah dijelaskan sebelumnya, Virtual Office memiliki bentuk yang berbeda dari kantor pada umumnya, yakni tidak ada bangunan fisik layaknya sebuah kantor yang sering ditemukan. Hanya saja, meskipun hanya berupa virtual, namun kantor ini tetap mampu digunakan sebagaimana fungsi sebuah kantor pada umumnya.

Jika melihat perkembangan di zaman sekarang ini, maka ada beberapa alasan bagi Anda untuk menggunakan Virtual Office, yaitu :

1. Dapat Diakses Kapan Saja

Alasan pertama pentingnya menggunakan Virtual Office adalah, kantor virtual ini dapat diakses kapan saja. Jadi, jika Anda membutuhkan sebuah kantor yang dapat diakses kapan saja, maka Virtual Office adalah jawabannya!

Hal itu dikarenakan proses akses kantor dapat dilakukan dengan koneksi jaringan internet. Dimana saat ini telah banyak tersedia beberapa jenis Virtual Office yang dapat Anda sewa. Salah satunya adalah Gapura Office atau Virtual Officeku, yang bisa menjadi pilihan yang tepat.

2. Karyawan Terhindar Dari Kemacetan

Penggunaan Virtual Office juga memungkinkan Anda untuk terhindar dari kemacetan di jalan. Mengapa demikian? Sebab, berbeda dengan kantor konvensional yang mengharuskan Anda untuk datang ke kantor dengan melewati lalu lintas jalanan, maka Virtual Office ini dapat Anda akses dari rumah maupun dari tempat lainnya.

Jadi, Anda tidak perlu berlelah-lelah di jalanan, sehingga Anda pun dapat terhindar dari kemacetan.

3. Penggunaan Waktu Lebih Efisiensi

Alasan selanjutnya adalah penggunaan Virtual Office juga dapat mengefisienkan pemakaian waktu. Oleh karena penggunaan Virtual Office ini tidak mengharuskan seseorang datang ke suatu tempat, maka sudah pasti hal tersebut dapat mengefisienkan waktu.

Ketika ingin mengakses kantor, maka seorang karyawan hanya membuka perangkat komputer atau laptopnya, dan menggunakan koneksi internet untuk mulai bekerja di Virtual Office tersebut.

4. Dapat Bekerja Meski Tidak Berada Dalam Satu Tempat

Alasan keempat dari pentingnya menggunakan Virtual Office adalah, Anda dapat bekerja meskipun tidak berada dalam satu tempat yang sama. Meskipun diakses secara online, namun penggunaan kantor ini tidak akan menggangu produktivitas Anda dalam bekerja.

Bahkan, hal tersebut akan memberikan kemudahan di saat Anda sedang berada di luar kota, namun tetap ingin bekerja sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan.

Nah, setelah memperhatikan beberapa alasan di atas, maka kini Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan Virtual Office. Apabila dikaitkan dengan perkembangan zaman sekarang ini, maka Virtual Office ini dapat mendukung mobilitas perusahaan Anda di tengah persaingan yang begitu ketat.

Lantas, di mana kantor semacam ini dapat Anda temukan?

Tenang saja, saat ini telah banyak jasa sewa yang menawarkan sewa Virtual Office seperti di Virtual Officeku. Jika ingin mendapatkan penawaran lengkap, Anda bisa langsung menuju ke halaman pricing kami di sini untuk mendapatkan promo dan penawaran menarik lainnya.

Kami sebagai penyedia layanan Virtual Office menyediakan berbagai fasilitas seperti meeting room, internet access, lounge, printing, copier, dan lain sebagainya. Selain menyediakan alamat bisnis yang prestisius dan kredibel, Virtual Office kami juga merupakan tempat hibrida pertemuan dan titik temu multi-disiplin. Jadi, banyak yang bisa dicampuradukkan di sini.

Selain itu, kami juga menyediakan resepsionis profesional, nomor telepon, dan fax khusus dengan operator pribadi dan greetings sesuai dengan nama perusahaan penyewa. Nomor telepon yang masuk dari klien juga dapat dialihkan langsung ke ponsel penyewa atau nomor pribadi.

Tak hanya itu saja, kami juga menyediakan jasa penerimaan dan pengelolaan kiriman surat dan paket yang masuk secara khusus bagi tiap nama perusahaan penyewa.

Silahkan Hubungi Kami untuk mendapatkan informasi lebih lengkap dan konsultasi GRATIS untuk pendirian perusahaan Anda.