GAPURA OFFICE – Hai sobat Gapura! Absensi karyawan haruslah dikelola dengan cermat. Namun, sehubungan dengan karyawan yang tidak dapat hadir atau harus absen dari kantor yang tentunya dengan beragam alasannya, tentunya akan menjadi masalah. Tetapi jika masih dalam batas wajar, tentu ketidakhadiran karyawan tidak akan menjadi masalah.
Lain halnya jika ada karyawan yang mengambil cuti atau tidak hadir di kantor dengan alasan tidak jelas atau terlalu sering, maka cepat atau lambat hal ini akan berpengaruh buruk pada bisnis Anda.
Karyawan yang sering tidak masuk, maka secara langsung akan mengganggu proses produksi, karena jumlah workload yang dimiliki akan berkurang. Meski terdapat prosedur plotting ulang pada pekerjaan karyawan yang bersangkutan, namun jika karyawan tersebut sering tidak masuk, plotting ini juga akan berdampak pada karyawan lain.
Masalah sederhana ini jika dibiarkan terus menerus, tentunya akan jadi masalah yang serius. Nah, untuk mengantisipasi masalah yang lebih besar karena absensi karyawan yang tidak tertib, Anda bisa menerapkan lima tips berikut ini. Ya, menghadapi karyawan seperti ini memang perlu penanganan khusus.
Tips Mengatasi Karyawan Yang Suka Bolos Bekerja
1. Kebijakan Cuti Sakit Yang Jelas.
Perusahaan wajib memiliki kebijakan cuti sakit yang jelas. Dalam artian, terdapat syarat atau prosedur tertentu yang harus dilakukan karyawan jika harus mengambil cuti sakit. Misalnya, dengan melakukan izin secara langsung via sambungan telepon, atau bisa juga dengan penyertaan surat dokter untuk keterangan kondisi karyawan yang bersangkutan.
Kebijakan ini penting agar karyawan tidak melakukan abuse terhadap izin sakit yang menjadi haknya. Dengan kebijakan cuti yang jelas, kantor akan mendapat keterangan jelas serta bukti otentik pada kondisi karyawan jika memang tidak memungkinkan untuk masuk ke kantor.
Tentu harus diselidiki pulaa, dengan izin demam dan tidak hadir lebih dari sepekan. Misalnya, apakah karyawan ini benar-benar menghadapi demam serius atau hanya malas masuk ke kantor saja.
2. Tegur Secara Langsung.
Lakukan pemanggilan karyawan yang bersangkutan secara langsung dan bicarakan masalah ini. Tentu pembicaraan yang terjadi sebaiknya pada kondisi saling berhadapan langsung. Tanpa bermaksud intimidatif, pembicaraan lebih bersifat personal agar karyawan dapat mengungkapkan alasan sebenarnya mengapa ia membuat masalah dengan absensinya.
Bicarakan dengan nada yang halus, namun tegas. Sehingga karyawan Anda sadar kalau ini merupakan teguran disiplin. Absensi karyawan yang terus bermasalah akan membawa masalah lain jika tidak segera ditindak lanjuti. Karyawan yang bersangkutan juga sebaiknya diminta membuat komitmen untuk ke depannya.
3. Bonus Kehadiran Penuh.
Meski terdengar agak konyol, namun penawaran bonus kehadiran penuh pada karyawan bisa berpengaruh pada kehadiran karyawan Anda secara umum. Tetapkan kondisi tertentu untuk mendapatkan bonus ini. Tentu dengan hadir setiap hari secara tepat waktu.
Selain itu, Anda juga bisa menambahkan kondisi lain untuk menjadi syarat tambahan. Penawaran ini bisa diberlakukan untuk setiap karyawan agar dapat menekan izin cuti yang tidak terlalu diperlukan.
Dengan motivasi seperti ini, karyawan akan lebih bersemangat untuk datang ke kantor tepat waktu dan mengambil cuti seperlunya. Berikan juga batasan cuti wajar. Misalnya, cuti sakit satu atau dua kali dalam periode satu tahun kerja.
4. Pahami Hukum Ketenagakerjaan.
Ketika upaya yang dilakukan tetap gagal untuk mengubah kebiasaan absen karyawan yang berlebihan, jangan buru-buru memecat karyawan tersebut. Pahami hukum ketenagakerjaan, yang biasanya tidak menjadikan pemecatan karyawan sebagai hukuman atas masalah absensi karyawan tersebut, terlebih jika alasannya adalah sakit.
Jika memang sudah keterlaluan, tinjau kinerja karyawan yang bersangkutan pada beberapa bulan terakhir. Biasanya karyawan yang bermasalah dengan absensi akan mengalami penurunan catatan kinerja secara keseluruhan.
Catatan kinerja ini yang nantinya, secara formal, bisa menjadi alasan perusahaan untuk melakukan review pada kontrak kerja yang telah disepakati sebelumnya.
5. Lakukan Monitoring Pada Jam Kerja dan Absensi.
Masalah absensi karyawan sebenarnya bisa dilacak sejak dini ketika seorang karyawan menunjukkan kecenderungan tidak hadir dalam satu periode waktu tertentu. Anda bisa menugaskan staff HR untuk memberikan perhatian lebih dan peninjauan pada karyawan yang bersangkutan.
Penggunaan aplikasi absensi bisa membantu Anda untuk mendapat data yang valid. Aplikasi absensi biasanya memberikan data real-time dari setiap karyawan yang bekerja pada perusahaan Anda. Waktu kedatangan, waktu istirahat, waktu pulang kantor, hingga waktu lembur dan tugas di luar, akan tercatat dengan rapi.
Data ini nantinya bisa Anda gunakan sebagai bahan evaluasi pada karyawan yang bermasalah sebagai bukti kuat atas kehadiran mereka.
Baca juga: Karyawan Perokok Lebih Sering Bolos Kerja?
Itu dia beberapa tips cara mengatasi karyawan yang masih suka bolos kerja. Terima kasih telah berkunjung ke website Gapura Office atau Virtual Officeku. Kami adalah jasa pelayanan Pengurusan Izin Usaha yang bisa menjadi solusi dalam membuat Pendirian Perusahaan atau bisnis Anda, dan juga menyelesaikan perizinan lainya.
Jadi, jika saat ini Anda sedang mencari Biro Jasa Pendirian Perusahaan, khususnya di area Jakarta, Tangerang, Depok, dan Bekasi, maka kami dari Gapura Office bisa menjadi pilihan. Kami sudah terbukti memberikan layanan terpercaya dan berkualitas.
Di Gapura Office, Anda bisa mendirikan perusahaan dengan mudah, cepat, transparan, dan pastinya dengan harga yang terjangkau. Karena kami didukung dengan tenaga ahli yang berpengalaman dan profesional. Kami siap membantu Anda untuk mendirikan PT dengan mudah!
Adapun layanan yang kami berikan meliputi berbagai jenis jasa perizinan yang ada di Indonesia. Dimulai dari perizinan usaha, izin pribadi, pembuatan PT, CV, hingga pengurusan dokumen perusahaan. Berdasarkan pengalaman, maka dapat menjamin setiap pengurusan perizinan Anda ditangani dengan cepat, profesional, dan dengan harga yang bersahabat tentunya.
Soal kualitas dan kredibilitas, Anda tidak perlu ragu lagi! Karena kami sudah mengantongi izin resmi dari pemerintah dan telah bekerja sama dengan banyak pengusaha. Anda juga tidak perlu khawatir untuk menjadikan kami partner dalam membuat atau mengurus Izin Usaha lainnya.
Tak hanya itu saja, kami juga memiliki sederet Notaris profesional yang siap membantu Anda mengurus segala dokumen dan perizinan dengan mudah dan cepat.
Ditambah lagi dukungan staff yang ahli dan mumpuni di bidangnya masing-masing. Tak heran bila perusahaan kami telah dikenal sebagai perusahaan Jasa Perizinan Usaha paling handal di Jakarta, Tangerang, Depok, dan Bekasi.
Jadi, tunggu apa lagi? Legalitaskan perusahaan Anda hanya di Gapura Office! Dan dapatkan layanan pengurusan legalitas perizinan dan pendirian perusahaan Anda dengan cepat dan profesional bersama kami.
Suatu kebanggaan pula bagi kami jika dapat terlibat dalam pengembangan usaha Anda yang tengah meniti tangga kesuksesan.
Untuk informasi lebih lanjut, Anda bisa langsung menghubungi tim Marketing kami DI SINI. Dapatkan informasi tentang legalitas dan promo-promo menarik dari kami, serta Konsultasi GRATIS tentang jasa yang kami tawarkan. Kami siap membantu Anda dalam pembuatan Izin Usaha.
Jangan ragu menggunakan Biro Jasa kami, karena kami adalah perusahaan terpercaya. Biarkan kami yang bekerja untuk Anda, dan dengan senang hati kami akan melayani Anda dengan cepat dan berpengalaman.
Ayo langsung hubungi kami untuk konsultasi! So, start your business right bersama Gapura Office!