7 Keamanan Gedung Yang Harus Diperhatikan Sebelum Sewa Kantor

GAPURA OFFICE – Hai sobat Gapura! Setiap orang pastinya memiliki kebutuhan akan rasa aman, termasuk di tempat kerja sekalipun. Keamanan di gedung perkantoran harus menjadi perhatian utama demi mendapatkan ketenangan saat bekerja.

Saat Anda mencari kantor untuk disewa, maka faktor keamanan gedung juga wajib Anda perhatikan. Berikut komponen utama keamanan gedung perkantoran.

7 Keamanan Gedung Yang Harus Diperhatikan Sebelum Sewa Kantor

1. Terdapat Pos Keamanan 24 Jam.

Apakah ada petugas keamanan yang berjaga dengan sistem shift? Apakah ada akses meminta pertolongan bila terjadi gawat darurat yang beroperasi selama 24 jam dalam sehari? Atau minimal bila ada tamu yang membuat keributan di ruang kerja Anda, ada keamanan yang siap sedia mengamankan.

Anda wajib cermati hal-hal demikian sebelum memutuskan pilihan sewa kantor. Bagaimanapun, semakin baik sistem keamanan yang diterapkan maka akan semakin tenang pula Anda bekerja.

2. Ketersediaan CCTV.

Seperti diketahui, alat ini berguna untuk memperoleh rekam jejak terhadap suatu kejadian atau masalah. Karena itu keberadaan CCTV sangatlah penting. Maka, ketika Anda hendak sewa gedung, terlebih dahulu coba perhatikan apakah terdapat CCTV atau tidak.

Lalu jika terpasang, apakah CCTV terpasang pada titik yang rawan kejahatan? Termasuk juga perhatikan bagaimana kualitas CCTV dan jangkauannya. Anda juga harus tahu bagaimana sistem pengelolaan CCTV yang terpasang.

3. Alarm Kebakaran.

Untuk sebuah gedung perkantoran, ketersediaan tombol alarm kebakaran merupakan sebuah keharusan. Yang perlu diperhatikan adalah bahwa setiap petugas keamanan atau karyawan pengelola gedung telah mendapat pelatihan bagaimana cara menggunakannya.

Perlu juga dipastikan bahwa pengelola telah membuat jadwal inspeksi untuk melakukan pengecekan terhadap fungsi kerja tombol alarm kebakaran yang dipasang, serta ada penanganan atau perbaikan jika tombol mengalami kerusakan.

4. Komponen yang Diperlukan pada Saat Terjadi Emergency.

Ada baiknya Anda juga memastikan bahwa pengelola gedung menyediakan peralatan P3K, alat pemadam kebakaran, telepon selular saat listrik padam dan alat pengeras suara. Alat-alat standar ini sangat penting keberadaannya saat terjadi kejadian yang mendesak.

Pengelola juga harus memastikan siapa saja yang mampu mengoperasikan peralatan tersebut. Perhatikan juga, apakah ada petugas kesehatan yang bertugas menjaga kesehatan dan menggunakan alat-alat P3K.

Komponen-komponen di atas sangat penting untuk bisa menentukan pilihan sewa gedung kantor. Mengingat sistem keamanan termasuk salah satu hal terpenting dalam keberlangsungan aktivitas nantinya.

5. Pemeriksaan Sebelum Masuk ke Dalam Gedung.

Ketika Anda berkunjung ke gedung perkantoran yang akan Anda sewa, ada baiknya amati bagaimana sistem pemeriksaan saat masuk ke dalam gedung. Meski terkadang sangat membosankan, terutama saat Anda terburu-buru. Namun memeriksa setiap pengunjung gedung bisa mencegah tindak kriminal yang mungkin saja membahayakan para karyawan.

Pemeriksaan bisa dilakukan dengan pemeriksaan kendaraan, barang bawaan, hingga kartu identitas perlu dilakukan setiap ada pengunjung yang datang. Meski tingkat pemeriksaan yang dilakukan sangat ketat, namun harus tetap mengutamakan kenyamanan pengunjung.

6. Sistem Pintu Dalam Ruangan Kantor.

Untuk masuk ke ruang kerja pasti harus terlebih dahulu membuka pintu. Begitu sebaliknya, bila ingin meninggalkan ruang kerja, maka harus menutup pintu. Lalu, bagaimana pintu seharusnya tertutup?

Banyak karyawan yang terkadang meninggalkan ruangan menutup pintu dengan tidak sempurna. Hal ini lebih baik bila gedung memiliki cara khusus untuk membuka atau menutup pintu. Misalnya, menggunakan sebuah akses kartu, sehingga pintu akan otomatis terbuka dan tertutup sendiri.

7. Peraturan Terhadap Tamu Kantor.

Tanyakan juga bagaimana sistem keamanan pada tamu yang datang. Apakah ada aturan yang baku yang telah ditetapkan pihak pengelola gedung ataukah tidak. Apakah ada penahanan kartu identitas selama berada dalam kantor atau tidak bagi seorang tamu. Bahkan pihak pengelola gedung bisa saja menetapkan bahwa setiap tamu dibatasi aksesnya dan ditemani oleh pihak keamanan selama berkunjung.

Apakah gedung kantor Anda menerapkan hal-hal di atas? Komponen di atas setidaknya bisa melahirkan sistem keamanan gedung perkantoran yang baik. Meskipun tetap dapat disesuaikan kembali dengan kondisi dan situasi yang berlaku di tempat kerja.

Baca juga: Dokumen Yang Harus Dipersiapkan Dalam Perjanjian Sewa Kantor

Itu dia tujuh faktor keamanan gedung yang wajib Anda perhatikan sebelum menyewa gedung untuk kantor. Terima kasih telah berkunjung ke website Gapura Office atau Virtual Officeku. Bagi Anda yang saat ini tengah menjalankan bisnis usaha rintisan atau Startup, dan sedang mencari Virtual Office, Serviced Office, ataupun Coworking Space maka Gapura Office atau Virtual Officeku bisa menjadi pilihan yang tepat.

Berlokasi di beberapa tempat strategis seperti di Jakarta, Tangerang, Depok, dan Bekasi, Gapura Office menawarkan fasilitas yang beragam, dan tentunya sangat mendukung perusahaan Anda untuk berkembang.

Tak hanya internet super cepat, namun banyak fasilitas ekslusif lainnya untuk para member Gapura Office. Di antaranya adalah ruangan private ukuran 3×3 M dengan 2 meja dan 3 kursi, Listrik, Parkir, Papan Nama, ruangan meeting terbuka dan tertutup, line telephone, dan masih banyak lagi fasilitas yang Anda dapat.

Selain fasilitas yang ditawarkan di atas, Gapura Office juga memiliki lingkungan yang sangat kondusif dan tentunya dapat meningkatkan produktifitas tim kerja Anda untuk bekerja secara maksimal.

Tak hanya cocok bagi pegiat Startup saja, namun Private Office kami juga sangat tepat untuk dijadikan pilihan sebagai tempat bekerja bagi para Freelancer, Digital nomad, Blogger, Investor, hingga berbagai macam Consultant.

Jadi, tunggu apa lagi? Dapatkan kantor impian Anda sekarang juga hanya di Gapura Office!

Untuk informasi lebih lanjut, Anda bisa langsung menghubungi tim Marketing kami DI SINI. Dapatkan informasi tentang legalitas dan promo-promo menarik dari kami, serta Konsultasi GRATIS tentang jasa yang kami tawarkan. Kami siap membantu Anda!

Apa pun jenis layanan perkantoran yang Anda pilih, masing-masing tentunya memiliki kelebihan dan kekurangannya. Rencanakan dengan matang agar sesuai dengan pola dan kebutuhan bisnis Anda. So, start your business right bersama Gapura Office!