GAPURA OFFICE – Hai sobat Gapura! Salah satu aspek terpenting dalam membangun sebuah bisnis adalah memiliki ruang kantor. Ruang kantor ini sendiri diperlukan sebagai tempat untuk menjalankan kegiatan operasional bisnis.
Namun masalahnya, untuk memiliki ruangan kantor sendiri, dengan lokasi yang strategis dan juga dengan harga yang terjangkau, saat ini bukanlah perkara yang mudah. Hal ini dikarenakan lokasi yang semakin terbatas dan harga yang juga terus meningkat.
Oleh sebab itu, para pengusaha perlu mencari alternatif lain, seperti menyewa Virtual Office. Pernahkah Anda mendengar tentang ruang Virtual Office? Apa itu Virtual Office dan bagaimana cara kerjanya?
Nah, melalui artikel ini, kami akan menjelaskan apa itu Virtual Office dan mengapa para pengusaha perlu memilihnya sebagai solusi ruang kerja.
Pengertian Virtual Office
Virtual Office menyediakan layanan kantor dan alamat fisik di lokasi terpisah dari bisnis sebenarnya. Dengan jenis pengaturan ini, seseorang dapat terlihat memiliki kantor di tempat atau lokasi yang berbeda dari tempat mereka berada. Misalnya, Virtual Office dari Gapura Office atau Virtual Officeku yang memberikan kesempatan kepada pelanggannya untuk memiliki alamat bisnis yang mengesankan.
Tak hanya itu saja, Virtual Office juga menyediakan berbagai fungsi bisnis seperti penanganan panggilan, penanganan surat, dan juga kemampuan memiliki saluran telepon eksklusif Anda sendiri, serta memberikan kode pos bergengsi kepada pemilik bisnis.
Layanan Yang Ditawarkan Virtual Office
Layanan yang dimiliki oleh penyedia Virtual Office juga bervariasi. Untuk itu, pastikan dan lakukan riset sebelum Anda menyewa Virtual Office agar kebutuhan bisnis Anda dapat terpenuhi.
Adapun secara umum, fungsi Virtual Office ini memungkinkan bisnis Anda memperoleh semua manfaat yang sama seperti Anda memiliki ruang kantor sendiri.
Manfaat Menggunakan Virtual Office
Berikut ini adalah beberapa manfaat paling umum yang disediakan oleh layanan Virtual Office. Di antaranya adalah :
1. Menjadikan Bisnis Anda Terlihat Lebih Profesional.
Virtual Office memungkinkan Anda memiliki alamat bisnis yang bergengsi. Dengan ini, maka Anda pun dapat memastikan bahwa bisnis Anda mempertahankan citra yang kredibel dan profesional.
Dengan memiliki alamat bisnis fisik dan nomor telepon kantor di kartu bisnis, situs website, dan juga email Anda, maka hal tersebut mampu meningkatkan kepercayaan pada prospek dan klien dibandingkan dengan hanya melihat nomor ponsel dan alamat rumah saja. Hal ini tentunya juga akan meningkatkan profesionalisme dan kredibilitas Anda sebagai bisnis dan membuat Anda lebih mudah didekati.
Selain itu, memiliki alamat Virtual Office di area terkenal yang relevan dengan bisnis Anda, maka hal itu juga akan semakin menciptakan kesan positif bagi bisnis Anda. Misalnya, jika Anda adalah perusahaan digital dan menggunakan alamat virtual di Pondok Indah atau di Darmawangsa, maka hal ini dapat meningkatkan reputasi Anda sebagai perusahaan teknologi dan memproyeksikan citra yang tepat kepada klien.
Sederhananya, Virtual Office memungkinkan Anda memiliki alamat bisnis bergengsi dengan tetap menjaga kredibilitas dan prestise.
2. Bekerja Dari Mana Saja.
Virtual Office sangat ideal bagi mereka yang ingin bekerja dari jarak jauh, karena memberikan Anda fleksibilitas untuk bekerja dari mana saja. Entah apakah itu dari rumah, dari pantai, dari taman, atau dari mana pun yang Anda inginkan.
Nah, jika semua kebutuhan bisnis Anda adalah koneksi internet, maka Virtual Office adalah solusi ideal untuk Anda!
3. Tanpa Bepergian dan Ramah Lingkungan.
Karena Anda tidak memiliki kantor, maka Anda tidak perlu melakukan perjalanan. Inilah yang membuat Virtual Office lebih ramah lingkungan daripada ruang kantor konvensional. Menghentikan perjalanan akan mengurangi emisi karbon dioksida, memungkinkan Anda mengurangi jejak karbon dan membantu lingkungan sekitar.
Tanpa perjalanan bolak-balik, itu juga berarti Anda tidak harus menghabiskan banyak waktu di jalan, menunggu bus, atau masuk ke kereta yang penuh sesak. Dan Anda juga akan memiliki lebih banyak waktu mengabdikan diri untuk mengerjakan banyak hal yang benar-benar penting.
4. Tingkatkan Kepuasan dan Produktivitas.
Solusi Virtual Office sangat bagus dalam meningkatkan kepuasan karyawan. Hal ini karena memberikan karyawan kesempatan untuk bekerja dari rumah, menghemat uang dalam perjalanan, memotong perjalanan, dan pada akhirnya memiliki lebih banyak kebebasan dan keseimbangan untuk kehidupan kerja yang lebih fleksibel.
Hal ini tentunya akan berdampak pada menurunnya turn-over karyawan, karena mereka lebih bahagia dan stres karena pekerjaan pun akan berkurang.
Selain itu, Virtual Office juga dapat meningkatkan produktivitas. Hal ini karena karyawan dapat bekerja di lingkungan yang lebih santai dan lebih sedikit gangguan. Tentunya ini dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi, karena karyawan yang bahagia akan bekerja lebih baik.
5. Peluang Yang Lebih Besar Untuk Memiliki Lebih Banyak Talenta.
Saat bekerja dari mana saja, Anda pun tidak akan dibatasi hanya untuk merekrut talenta di area kantor Anda saja. Virtual Office memungkinkan Anda merekrut talenta terbaik di mana pun mereka berada.
Anda juga dapat merekrut karyawan yang lebih banyak tanpa perlu pindah ke tempat yang lebih besar. Ini memberi Anda peluang yang jauh lebih besar untuk merekrut bakat terbaik dan membantu bisnis Anda berkembang.
6. Hemat Biaya.
Virtual Office jauh lebih hemat biaya daripada kantor fisik tradisional. Yang terpenting, dan mengapa banyak yang memilih Virtual Office, adalah karena Anda membayar untuk alamat bisnis bergengsi tanpa membayar sewa tempat yang menyertainya.
Hal ini memungkinkan Anda untuk menjaga pengeluaran bisnis tetap rendah saat Anda juga mengurangi biaya perjalanan dan transportasi, peralatan kantor, pemeliharaan kantor dan utilitas, biaya resepsionis penuh waktu, biaya relokasi, seragam kerja, dan semua biaya terkait lainnya.
Itu semua kemudian memungkinkan Anda untuk menghemat uang dan memusatkan keuangan Anda di tempat yang paling Anda butuhkan, dengan menginvestasikannya kembali ke dalam bisnis Anda.
7. Ekspansi Menjadi Lebih Mudah.
Virtual Office memungkinkan Anda mengembangkan bisnis tanpa perlu pindah ke kantor yang lebih besar. Ini adalah alternatif biaya yang lebih rendah dan bebas stres dibandingkan ekspansi tradisional yang membutuhkan relokasi ke kantor yang lebih besar dan membayar harga sewa yang lebih besar.
8. Tidak Ada Komitmen Jangka Panjang.
Sebagian besar Virtual Office di Jakarta disewa dalam bulanan. Jadi, tidak ada kontrak sewa jangka panjang untuk Virtual Office seperti yang terjadi pada ruang kantor fisik.
Dengan demikian, hal itu akan mengurangi resiko. Karena Anda hanya menggunakan dan membayar alamat Virtual Office selama atau sekedar yang Anda butuhkan.
9. Dukungan Bisnis.
Virtual Office juga menawarkan banyak fitur tambahan untuk mendukung bisnis Anda, sehingga Anda dapat berkonsentrasi hanya pada bisnis Anda. Untuk itu, Anda tidak perlu khawatir tentang tugas yang akan memakan waktu seperti menangani panggilan dan menyortir pos, karena sebagian besar Virtual Office menangani hal ini untuk Anda.
Terlebih lagi, pada Virtual Office juga terdapat fasilitas seperti ruang kerja bersama dan ruang meeting yang dapat Anda gunakan kapan pun Anda perlu, untuk memastikan bisnis Anda berhasil.
Baca juga: 5 Kesalahan Yang Harus Dihindari Saat Menyewa Virtual Office
Itu dia penjelasan mengenai definisi Virtual Office dan mengapa para pengusaha perlu memilihnya sebagai solusi ruang kerja. Bagi Anda yang saat ini tengah menjalankan bisnis usaha rintisan atau Startup, dan sedang mencari Virtual Office, Serviced Office, ataupun Coworking Space maka Gapura Office atau Virtual Officeku bisa menjadi pilihan yang tepat.
Berlokasi di beberapa tempat strategis seperti di Jakarta, Tangerang, Depok, dan Bekasi, Gapura Office menawarkan fasilitas yang beragam, dan tentunya sangat mendukung perusahaan Anda untuk berkembang.
Tak hanya internet super cepat, namun banyak fasilitas ekslusif lainnya untuk para member Gapura Office. Di antaranya adalah ruangan private ukuran 3×3 M dengan 2 meja dan 3 kursi, Listrik, Parkir, Papan Nama, ruangan meeting terbuka dan tertutup, line telephone, dan masih banyak lagi fasilitas yang Anda dapat.
Selain fasilitas yang ditawarkan di atas, Gapura Office juga memiliki lingkungan yang sangat kondusif dan tentunya dapat meningkatkan produktifitas tim kerja Anda untuk bekerja secara maksimal.
Tak hanya cocok bagi pegiat Startup saja, namun Virtual Office, Serviced Office, ataupun Coworking Space kami juga sangat tepat untuk dijadikan pilihan sebagai tempat bekerja bagi para Freelancer, Digital nomad, Blogger, Investor, hingga berbagai macam Consultant.
Jadi, tunggu apa lagi? Dapatkan kantor impian Anda sekarang juga hanya di Gapura Office!
Untuk informasi lebih lanjut, Anda bisa langsung menghubungi tim Marketing kami DI SINI. Dapatkan informasi tentang legalitas dan promo-promo menarik yang kami tawarkan.
Apa pun jenis layanan perkantoran yang Anda pilih, masing-masing tentunya memiliki kelebihan dan kekurangannya. Rencanakan dengan matang agar sesuai dengan pola dan kebutuhan bisnis Anda. So, start your business right bersama Gapura Office!
Pingback: 5 Kesalahan Yang Harus Dihindari Saat Menyewa Virtual Office