Hal Yang Harus Diperhatikan Saat Memilih Virtual Office

GAPURA OFFICE – Hai sobat Gapura! Di era teknologi yang serba canggih saat ini, kehidupan banyak manusia menjadi lebih bergantung pada perkembangan teknologi. Apalagi saat ini segala kegiatan bisa dilakukan secara virtual melalui dunia maya. Misalnya, Virtual Office atau kantor visual.

Meski begitu, hanya beberapa perusahaan saja yang bisa menggunakan Virtual Office ini. Nah, agar tidak salah dalam memilih Virtual Office, simak tata caranya di bawah ini.

Hal Yang Harus Diperhatikan Saat Memilih Virtual Office

1. Pilih Lokasi Yang Strategis.

Hal pertama yang harus diperhatikan ketika Anda ingin memilih Virtual Office adalah lokasinya. Pastikan Anda memilih lokasi yang berada di kawasan strategis. Misalnya, di central business district (CBD) atau memutuskan lokasi yang dekat dengan domisili.

Hindari memilih lokasi Virtual Office yang berada di tempat yang tidak familiar serta sulit dijangkau. Karena itulah, kawasan strategis menjadi alternatif paling tepat karena mampu membuat citra perusahaan alami peningkatan yang pesat.

Tak hanya itu saja, pastikan pula lokasi Virtual Office tersebut sesuai dengan petunjuk yang berada di map atau peta. Hal ini ditujukan agar Virtual Office bisa ditemukan dengan mudah oleh klien atau pelanggan.

2. Perhatikanlah Fasilitas Yang Ditawarkan.

Selain perkara lokasi, Anda pun harus mempertimbangkan fasilitas yang ditawarkan oleh pihak penyedia. Biasanya sebuah Virtual Office akan menyediakan beragam fasilitas layaknya kantor konvensional pada umumnya. Mulai dari ruang meeting di berbagai lokasi, executive assistant, fasilitas transfer telepon, jaringan internet, call center, notifikasi telepon melalui email, penerimaan paket, dan lain sebagainya.

Perlu diketahui, tidak semua penyedia jasa Virtual Office menawarkan fasilitas yang lengkap dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Untuk itu, pilihlah secara jeli agar nantinya fasilitas tersebut bisa digunakan para karyawan Anda. Bila perlu, Anda bisa melakukan survei lapangan serta memastikan apakah fasilitas yang ditawarkan ada dan berfungsi dengan baik atau tidak.

3. Sesuaikan Harga Dengan Layanan Yang Didapatkan.

Mengingat Virtual Office kini sedang hype, sehingga banyak sekali penyedia jasa yang menawarkannya. Masing masing penyedia jasa tersebut menawarkan fasilitas serta layanan yang berbeda, dimana nantinya akan berdampak pada harga yang dibanderol.

Perhatikan dengan jeli harga yang ditawarkan tersebut apakah telah sesuai dengan fasilitas serta layanannya. Semakin baik fasilitas dan layanan yang diberikan, maka harga yang ditawarkan pun akan semakin tinggi. Sebaiknya Anda memilih jasa Virtual Office yang menawarkan harga dengan jelas tanpa ada biaya yang disembunyikan atau hidden cost.

4. Perhatikan Konsep Virtual Office.

Sebagai perusahaan Startup, biasanya penyedia jasa Virtual Office memiliki konsep untuk menjalankan bisnisnya. Maka dari itu, alangkah baiknya bila Anda memeriksa konsepnya, apakah sudah sesuai dengan bisnis yang sedang Anda rintis atau tidak. Konsep ini merupakan acuan paling utama agar bisnis yang sedang Anda jalankan bisa berkembang dengan baik.

Usahakan memilih Virtual Office yang mengusung konsep sejalan dengan bisnis Anda. Bila telah sesuai, tentu nantinya akan ada kerja sama yang saling menguntungkan.

Untuk bisa memeriksa konsep jasa penyedia Virtual Office, Anda bisa menengoknya dari segi pelayanan, pimpinan perusahaan, serta sistem kepegawaian yang diterapkannya.

Bisa dikatakan saat ini Virtual Office menjadi jalan keluar paling tepat bagi para pelakon bisnis. Sebab, Anda tidak perlu menyewa kantor konvensional yang mana membutuhkan biaya cukup tinggi dibandingkan Virtual Office. Bahkan Virtual Office ini jauh lebih baik, karena dapat dilakukan secara praktis berkat bantuan dari jasa penyedianya.

Baca juga: Butuh Virtual Office di Jakarta?

Itulah hal-hal yang harus diperhatikan ketika Anda ingin memilih Virtual Office. Nah, salah satunya perusahaan yang dikenal sebagai tempat penyedia sewa Virtual Office adalah Gapura Office atau Virtual Officeku.

Kami dari Gapura Office menyediakan berbagai fasilitas seperti meeting room, internet access, lounge, printing, copier, dan lain sebagainya. Selain menyediakan alamat bisnis yang prestisius dan kredibel, Virtual Office kami juga merupakan tempat hibrida pertemuan dan titik temu multi-disiplin. Jadi, banyak yang bisa dicampuradukkan di sini.

Selain itu, kami juga menyediakan resepsionis profesional, nomor telepon, dan fax khusus dengan operator pribadi dan greeting sesuai dengan nama perusahaan penyewa. Nomor telepon yang masuk dari klien juga dapat dialihkan langsung ke ponsel penyewa atau nomor pribadi.

Tak hanya itu saja, kami juga menyediakan jasa penerimaan dan pengelolaan kiriman surat dan paket yang masuk secara khusus bagi tiap nama perusahaan penyewa.

Lalu, mengapa Gapura Office layak untuk menjadi pilihan utama bagi perusahaan Anda?

Setidaknya, ada beberapa alasan mengapa Gapura Office menjadi pilihan yang cocok dan tepat bagi perusahaan Anda yang baru saja berdiri maupun yang sedang berkembang.

1. Lokasi Strategis.

Kami memiliki lokasi yang sangat strategis dan mudah diakses. Virtual Office kami sangat dekat dengan jalan raya. Akses menuju ke lokasi kami juga sangat mudah, karena dekat dengan pusat perbelanjaan kuliner.

Dengan menjadi member kami, Anda pun dapat bekerja fleksibel di mana pun yang Anda inginkan. Karena Anda dapat bekerja sesuai dengan lokasi yang sedang Anda butuhkan saat ini.

2. Fasilitas Lengkap.

Fasilitas yang kami tawarkan juga sangat beragam, dan tentunya sangat mendukung perusahaan Anda berkembang. Tak hanya high speed internet yang memang sebagai fasilitas standar keberadaan sebuah Virtual Office, namun juga banyak fasilitas ekslusif lainnya untuk para member kami.

Fasilitas ekslusif yang diberikan di antaranya adalah ruangan private ukuran 3×3 M dengan 2 meja dan 3 kursi, Listrik, Parkir, Papan Nama, ruangan meeting terbuka dan tertutup, line telepon, dan masih banyak lagi fasilitas-fasilitas lainnya yang akan Anda dapatkan.

3. Harga Terjangkau.

Semua fasilitas dan benefit di atas sudah dapat Anda rasakan dengan harga yang sangat terjangkau.

4. Lingkungan Kerja Yang Dapat Meningkatkan Produktifitas.

Selain fasilitas yang kami tawarkan di atas, kami juga memiliki lingkungan yang sangat kondusif dan tentunya dapat meningkatkan produktifitas tim kerja Anda untuk bekerja secara maksimal.

Dengan memiliki konsep yang cozy and fun, akan membuat siapapun yang bekerja di dalamnya akan merasa betah dan nyaman untuk bekerja. Kerja semakin produktif, dan networking pun juga akan semakin luas.

5. Pengalaman.

Sebagai penyedia layanan Virtual Office, kami juga sudah berpengalaman sebagai tempat bekerja bagi beberapa pegiat Startup sukses. Hal itu karena kami memang telah menjadi salah satu pionir Virtual Office. Jadi, tentunya kami memiliki keunggulan tersendiri bila dibandingkan dengan perusahaan Virtual Office lainnya.

Itulah beberapa alasan yang menjadikan kami sebagai perusahaan penyedia Virtual Office yang tepat dan cocok bagi Anda pegiat bisnis yang berada di wilayah Bekasi Selatan.

Tak hanya cocok bagi pegiat Startup saja, namun Virtual Office kami juga sangat tepat untuk dijadikan pilihan sebagai tempat bekerja bagi para Freelancer, Digital nomad, Blogger, Investor, hingga berbagai macam Consultant.

Nah, jika Anda tertarik ingin bekerja di Virtual Office kami, maka Anda bisa langsung menghubungi tim Marketing kami DI SINI untuk mendapatkan informasi lengkap dan konsultasi GRATIS pendirian perusahaan Anda.

Biarkan kami yang bekerja untuk Anda, dan dengan senang hati kami akan melayani Anda. Kami akan melayani dengan cepat dan berpengalaman. So, start your business right bersama Gapura Office!