Alasan Mengapa Para Pengusaha Perlu Memilih Virtual Office Sebagai Solusi Ruang Kerja

GAPURAOFFICE – Hai sobat Gapura! Salah satu aspek terpenting dalam membangun sebuah bisnis adalah memiliki ruang kantor. Ruang kantor ini sendiri diperlukan sebagai tempat untuk menjalankan kegiatan operasional bisnis.

Namun masalahnya, untuk memiliki ruangan kantor sendiri, dengan lokasi yang strategis dan juga dengan harga yang terjangkau, saat ini bukanlah perkara yang mudah. Hal ini dikarenakan lokasi yang semakin terbatas dan harga yang juga terus meningkat.

Oleh sebab itu, para pengusaha perlu mencari alternatif lain, seperti menyewa Virtual Office. Pernahkah Anda mendengar tentang ruang Virtual Office? Apa itu Virtual Office dan bagaimana cara kerjanya?

Nah, melalui artikel ini, kami akan menjelaskan apa itu Virtual Office dan mengapa para pengusaha perlu memilihnya sebagai solusi ruang kerja.

Pengertian Virtual Office

Virtual Office menyediakan layanan kantor dan alamat fisik di lokasi terpisah dari bisnis sebenarnya. Dengan jenis pengaturan ini, seseorang dapat terlihat memiliki kantor di tempat atau lokasi yang berbeda dari tempat mereka berada.

Misalnya saja, Virtual Office Jakarta dari Gapura Office atau Virtual Officeku yang memberikan kesempatan kepada pelanggannya untuk memiliki alamat bisnis di Jakarta yang mengesankan.

Tak hanya itu saja, Virtual Office juga menyediakan berbagai fungsi bisnis seperti penanganan panggilan, penanganan surat, dan juga kemampuan memiliki saluran telepon eksklusif Anda sendiri, serta memberikan kode pos bergengsi kepada pemilik bisnis.

Layanan Yang Ditawarkan Virtual Office

Layanan yang dimiliki oleh penyedia Virtual Office juga bervariasi. Untuk itu, pastikan dan lakukan riset sebelum Anda menyewa Virtual Office agar kebutuhan bisnis Anda dapat terpenuhi.

Adapun secara umum, fungsi Virtual Office ini memungkinkan bisnis Anda memperoleh semua manfaat yang sama seperti Anda memiliki ruang kantor sendiri. Berikut ini adalah beberapa manfaat paling umum yang disediakan oleh layanan Virtual Office. Di antranya adalah :

1. Menjadikan Bisnis Anda Terlihat Lebih Profesional

Virtual Office memungkinkan Anda memiliki alamat bisnis yang bergengsi. Dengan ini, maka Anda pun dapat memastikan bahwa bisnis Anda mempertahankan citra yang kredibel dan profesional.

Dengan memiliki alamat bisnis fisik dan nomor telepon kantor di kartu bisnis, situs website, dan juga email Anda, maka hal tersebut mampu meningkatkan kepercayaan pada prospek dan klien dibandingkan dengan hanya melihat nomor ponsel dan alamat rumah saja. Hal ini tentunya juga akan meningkatkan profesionalisme dan kredibilitas Anda sebagai bisnis dan membuat Anda lebih mudah didekati.

Selain itu, memiliki alamat Virtual Office di area terkenal yang relevan dengan bisnis Anda, maka hal itu juga akan semakin menciptakan kesan positif bagi bisnis Anda.

Misalnya saja, jika Anda adalah perusahaan digital dan menggunakan alamat virtual di Pondok Indah atau di Darmawangsa, maka hal ini dapat meningkatkan reputasi Anda sebagai perusahaan teknologi dan memproyeksikan citra yang tepat kepada klien.

Sederhananya, Virtual Office memungkinkan Anda memiliki alamat bisnis bergengsi dengan tetap menjaga kredibilitas dan prestise.

2. Bekerja Dari Mana Saja

Virtual Office sangat ideal bagi mereka yang ingin bekerja dari jarak jauh, karena memberikan Anda fleksibilitas untuk bekerja dari mana saja. Entah apakah itu dari rumah, dari pantai, dari taman, atau dari mana pun yang Anda inginkan.

Nah, jika semua kebutuhan bisnis Anda adalah koneksi internet, maka Virtual Office adalah solusi ideal untuk Anda!

3. Tanpa Bepergian dan Ramah Lingkungan

Karena Anda tidak memiliki kantor, maka Anda tidak perlu melakukan perjalanan. Inilah yang membuat Virtual Office lebih ramah lingkungan daripada ruang kantor konvensional. Menghentikan perjalanan akan mengurangi emisi karbon dioksida, memungkinkan Anda mengurangi jejak karbon dan membantu lingkungan sekitar.

Tanpa perjalanan bolak-balik, itu juga berarti Anda tidak harus menghabiskan banyak waktu di jalan, menunggu bus, atau masuk ke kereta yang penuh sesak. Dan Anda juga akan memiliki lebih banyak waktu mengabdikan diri untuk mengerjakan banyak hal yang benar-benar penting.

4. Tingkatkan Kepuasan dan Produktivitas

Solusi Virtual Office sangat bagus dalam meningkatkan kepuasan karyawan. Hal ini karena memberikan karyawan kesempatan untuk bekerja dari rumah, menghemat uang dalam perjalanan, memotong perjalanan, dan pada akhirnya memiliki lebih banyak kebebasan dan keseimbangan untuk kehidupan kerja yang lebih fleksibel.

Hal ini tentunya akan berdampak pada menurunnya turn-over karyawan, karena mereka lebih bahagia dan stres karena pekerjaan pun akan berkurang.

Selain itu, Virtual Office juga dapat meningkatkan produktivitas. Hal ini karena karyawan dapat bekerja di lingkungan yang lebih santai dan lebih sedikit gangguan. Tentunya ini dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi, karena karyawan yang bahagia akan bekerja lebih baik.

5. Peluang Yang Lebih Besar Untuk Memiliki Lebih Banyak Talenta

Saat bekerja dari mana saja, Anda pun tidak akan dibatasi hanya untuk merekrut talenta di area kantor Anda saja. Virtual Office memungkinkan Anda merekrut talenta terbaik di mana pun mereka berada.

Anda juga dapat merekrut karyawan yang lebih banyak tanpa perlu pindah ke tempat yang lebih besar. Ini memberi Anda peluang yang jauh lebih besar untuk merekrut bakat terbaik dan membantu bisnis Anda berkembang.

6. Hemat Biaya

Virtual Office jauh lebih hemat biaya daripada kantor fisik tradisional. Yang terpenting, dan mengapa banyak yang memilih Virtual Office, adalah karena Anda membayar untuk alamat bisnis bergengsi tanpa membayar sewa tempat yang menyertainya.

Hal ini memungkinkan Anda untuk menjaga pengeluaran bisnis tetap rendah saat Anda juga mengurangi biaya perjalanan dan transportasi, peralatan kantor, pemeliharaan kantor dan utilitas, biaya resepsionis penuh waktu, biaya relokasi, seragam kerja, dan semua biaya terkait lainnya.

Itu semua kemudian memungkinkan Anda untuk menghemat uang dan memusatkan keuangan Anda di tempat yang paling Anda butuhkan, dengan menginvestasikannya kembali ke dalam bisnis Anda.

7. Ekspansi Menjadi Lebih Mudah

Virtual Office memungkinkan Anda mengembangkan bisnis tanpa perlu pindah ke kantor yang lebih besar. Ini adalah alternatif biaya yang lebih rendah dan bebas stres dibandingkan ekspansi tradisional yang membutuhkan relokasi ke kantor yang lebih besar dan membayar harga sewa yang lebih besar.

8. Tidak Ada Komitmen Jangka Panjang

Sebagian besar Virtual Office di Jakarta disewa dalam bulanan. Jadi, tidak ada kontrak sewa jangka panjang untuk Virtual Office seperti yang terjadi pada ruang kantor fisik.

Dengan demikian, hal itu akan mengurangi resiko. Karena Anda hanya menggunakan dan membayar alamat Virtual Office selama atau sekedar yang Anda butuhkan.

9. Dukungan Bisnis

Virtual Office juga menawarkan banyak fitur tambahan untuk mendukung bisnis Anda, sehingga Anda dapat berkonsentrasi hanya pada bisnis Anda. Untuk itu, Anda tidak perlu khawatir tentang tugas yang akan memakan waktu seperti menangani panggilan dan menyortir pos, karena sebagian besar Virtual Office menangani hal ini untuk Anda.

Terlebih lagi, pada Virtual Office juga terdapat fasilitas seperti ruang kerja bersama dan ruang meeting yang dapat Anda gunakan kapan pun Anda perlu, untuk memastikan bisnis Anda berhasil.

Itulah penjelasan mengenai definisi Virtual Office dan mengapa para pengusaha perlu memilihnya sebagai solusi ruang kerja.

Nah, bagi Anda yang tertarik untuk sewa Virtual Office Jakarta, maka Anda dapat mempercayakannya pada kami, Gapura Office atau Virtual Officeku. Kami menyediakan layanan sewa Virtual Office Jakarta yang terdapat di beberapa lokasi di Jakarta, Tangerang, dan Bekasi, yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan Anda.m

Fasilitas yang kami tawarkan juga untuk menunjang produktivitas, privasi, dan kenyamanan Anda ketika bekerja. Berbagai fasilitas tersebut seperti meeting room, internet access, lounge, printing, copier, dan lain sebagainya.

Selain itu, kami juga menyediakan resepsionis profesional, nomor telepon, dan fax khusus dengan operator pribadi dan greetings sesuai dengan nama perusahaan penyewa. Nomor telepon yang masuk dari klien juga dapat dialihkan langsung ke ponsel penyewa atau nomor pribadi.

Tak hanya itu saja, kami juga menyediakan jasa penerimaan dan pengelolaan kiriman surat dan paket yang masuk secara khusus bagi tiap nama perusahaan penyewa.

Nah, jika Anda tertarik ingin menyewa Virtual Office dari kami, silahkan hubungi kami di sini untuk mendapatkan informasi lebih lengkap dan konsultasi GRATIS untuk pendirian perusahaan Anda.

Apa pun jenis layanan perkantoran yang Anda pilih, masing-masing tentunya memiliki kelebihan dan kekurangannya. Rencanakan dengan matang agar sesuai dengan pola dan kebutuhan bisnis Anda. Semoga bermanfaat!