Blog Post

3 Hal Yang Harus Diperhatikan Saat Bekerja di Virtual Office

Virtual Office Peluang Usaha

GAPURAOFFICE – Hai sobat Gapura! Dengan semakin canggihnya teknologi sekarang ini, seperti smartphone atau laptop misalnya, mendukung banyak orang untuk dapat melakukan pekerjaan di luar kantor. Bekerja pun menjadi lebih cerdas dan bebas tanpa harus di kantor.

Peningkatan penggunaan smartphone tersebut pada akhirnya memicu munculnya gaya baru dalam bekerja, yaitu bekerja di luar kantor.

Ya, konsep bekerja di luar kantor saat ini sudah banyak dilegitimasi oleh banyak korporasi. Tak terkecuali bagi pebisnis seperti Anda. Tren semacam ini tentu saja menjadi jalan keluar agar lebih efisien, baik soal waktu dan biaya.

Namun, tren bekerja di luar kantor tersebut akan lebih baik lagi jika kantor Anda berbentuk Virtual Office. Mengapa? Karena dengan Virtual Office masalah jauhnya lokasi antara Anda dan klien dapat teratasi, sehingga kemungkinan memenuhi janji dengan dua atau lebih klien dalam satu hari dapat terpenuhi.

Virtual Office sendiri adalah bentuk aplikasi layanan perkantoran dalam format virtual. Cara kerjanya menggunakan sistem online, sehingga pengguna Virtual Office hanya perlu terhubung dengan internet. Mereka dapat melakukan pekerjaan di manapun dengan bantuan komputer, tablet, PC, atau smartphone.

Selain itu, Virtual Office tidak perlu tempat secara fisik, sehingga biaya untuk menyewa gedung, maintenance, listrik, transportasi, listrik dan lain-lainnya seperti di kantor konvensional dapat ditekan.

Namun, saat menjalankan Virtual Office, Anda perlu memperhatikan 3 hal berikut ini :

1. Disiplin Mengatur Jadwal

Atur semua jadwal yang akan Anda lakukan, baik harian, mingguan, hingga bulanan. Setelah itu, beri tahu rekan kerja dan klien jadwal tersebut.

Hal ini sangat berguna agar mereka dapat mengetahui saat tepat untuk menghubungi dan membuat janji bertemu Anda.

Selain itu, jadwal yang Anda rancang juga membantu orang yang berhubungan dengan Anda, terutama terkait target dan deadline harus menyelesaikan pekerjaan.

2. Fokus Menyesaikan Pekerjaan

Aturlah diri Anda sendiri untuk fokus menyelesaikan pekerjaan. Bekerja di luar kantor punya banyak godaan yang dapat mengalihkan perhatian.

Caranya sederhana, Anda bisa membuat to do list harian di gadget, mulai pagi hingga sore hari. Semua akan tercatat di situ, dan akan mengingatkan Anda akan prioritas pekerjaan yang perlu diutamakan terlebih dulu.

3. Istirahatkan Sejenak

Saat bekerja di luar kantor Anda, memang tidak memiliki siapa pun untuk berbicara. Sekalipun berbicara, kerap hanya melalui virtual, bahkan tanpa bertemu muka. Tak heran, Anda akan sangat mudah terisolasi secara sosial.

Untuk itu, cobalah beristirahat sejenak dengan sesekali mengajak rekan kerja atau klien Anda bertemu dan membahas hal-hal ringan, bercerita, bahkan berbagi masalah yang sedang Anda hadapi.

Tanpa disadari, cara tersebut akan mendekatkan diri Anda secara personal dengan rekan kerja atau klien Anda.

Lantas, dimana Anda bisa sewa Virtual Office, khususnya di wilayah Jakarta dan Tangerang?

Jawabannya, Anda bisa sewa kantor virtual di Gapura Office atau Virtual Officeku, dan dapatkan penawaran paket yang menarik dari kami.

Virtual Office yang ada di kami lebih mudah untuk dijangkau oleh pihak-pihak yang berkepentingan. Dan yang patut untuk dicermati dengan baik adalah, dengan sewa kantor virtual di Gapura Office, pastinya Anda akan lebih hemat biaya yang cukup banyak.

Selain itu, layanan sewa Virtual Office yang ada di Gapura Office juga memiliki lingkungan yang sangat kondusif, dan tentunya akan meningkatkan produktifitas tim kerja Anda untuk bekerja secara maksimal.

Biaya sewa kantor atau gedung? Sudah pasti terpotong. Lalu biaya air, listrik, telepon dan internet? Sudah pasti juga turut terpangkas. Dan masih banyak biaya lainnya yang juga bisa terpangkas dengan penggunaan jasa sewa kantor secara virtual.

Lantas, apakah ada keuntungan lainnya bila sewa Virtual Office di Gapura Office? Pastinya ada, selain pemangkasan biaya, Anda juga bisa dapatkan beberapa keuntungan seperti bekerja lebih efektif.

Gapura Office juga memberikan fitur meeting room secara fisik. Di mana ruangan ini terdapat di lokasi-lokasi yang sangat strategis dan pastinya akan sangat mudah dijangkau oleh para karyawan dengan kendaraan pribadi maupun dengan kendaraan umum. Dan kapasitasnya pun cukup memadai.

Lalu, bagaimana jika ada klien yang ingin menghubungi? Hal tersebut juga sudah bisa teratasi, karena Gapura Office memberikan jasa penjawab telepon yang profesional. Panggilan masuk dari calon klien atau rekan bisnis akan langsung diteruskan ke nomor telepon yang sudah terdedikasi untuk pihak perusahaan masing-masing. Pastinya interaksi dengan klien maupun rekan bisnis tidak akan terabaikan dengan fitur tersebut.

Jadi, bagi Anda yang tertarik untuk sewa Virtual Office Jakarta, maka Anda dapat mempercayakannya pada Gapura Office atau Virtual Officeku.

Untuk informasi lebih lanjut, bisa Anda peroleh melalui website official kami di https://www.virtualofficeku.co.id/.