Kategori: Sewa Kantor Virtual

Alasan Mengapa Menggunakan Kantor Virtual

Posted on Maret 31, 2021 by - Sewa Kantor Virtual

Kantor virtual menjadi solusi terbaik untuk mendirikan perusahaan baru, Dalam hal ini kantor virtual menjadi salah satu pilihan yang cocok untuk Anda sebab Anda tidak perlu membangun sebuah bangunan kantor serta bisa langsung memulai bisnis Anda dengan fasilitas dari kantor virtual.

Ruang kantor virtual sangat cocok, baik untuk perusahaan kecil serta dapat menjalankan bisnis dari rumah untuk mengurangi biaya produksi serta untuk perusahaan besar yang tertarik untuk membuat kantor cabang.

Kantor Virtual membuat Anda untuk mempunyai alamat kantor untuk bisnis Anda. Dengan kantor virtual anda akan mendapatkan akses ke semua fasilitas yang diperlukan. Seperti ruang pertemuan, teknologi tinggi seperti konferensi video serta masih mengendalikan biaya dengan fleksibilitas untuk memperluas bisnis Anda di masa depan dan juga biasanya penanganan telepon, email serta fasilitas lain yang diperlukan untuk menjalankan bisnis Anda lewat ruang kantor.

Alasan Mengapa menggunakan kantor virtual

1. Alamat bisnis profesional
Anda dapat meningkatkan reputasi perusahaan Anda karenan memiliki alamat kantor tanpa membayar biaya sewa yang begitu mahal.

2. Penghematan biaya
Anda dapat mengehmat biaya dari menyewa kantor virtual karena tidak semahal membangun bangunan kantor.

3. Layanan resepsionis
Anda bisa fokus dalam menjalankan bisnis anda sebab kantor virtual memberikan layanan penerimaan untuk email, paket serta kegiatan lainnya.

4. Layanan Komunikasi
Anda dapat memiliki nomor telepon serta faks Anda sendiri. Kemudian resepsionis akan menerima panggilan, pesan suara serta komunikasi lainnya.

5. Ruang pertemuan
Anda dapat membuat client terpukau dengan ruang kantor sebab Anda dapat meminta mereka untuk bertemu di ruang pertemuan serta ruang konferensi yang dirancang secara profesional.

6. Office Space
Anda tidak perlu menjadi khawatir jika memiliki situasi darurat sebab selain ruang pertemuan, kantor virtual juga menawarkan kantor sementara atau ruang kerja kepada client dalam kurun jangkan waktu pendek.

7. Fasilitas
Anda akan merasa memiliki kantor sendiri karena ruang kantor disusun dengan profesional sebab kantor virtual menawarkan banyak fasilitas tambahan seperti peralatan konferensi, lounge, dapur, Internet nirkabel, printer dengan scan, telepon kantor, dll.

8. Operasi pengelolaan sumber daya
Anda hanya berurusan dengan bisnis selama menggunakan kantor virtual serta memiliki tenaga profesional untuk menangani operasional kantor seperti hubungan kerja, masalah hukum atau pajak.

Sekian artikel mengenai alasan Alasan Mengapa menggunakan kantor virtual, apabila anda mencari jasa sewa kantor virtual silahkan hubungi kami Gapura Office.

5 Hal Yang Harus Dipertimbangkan Sebelum Menyewa Alamat Kantor Virtual

Posted on Februari 19, 2021 by - Sewa Kantor Virtual

Anda sedang mencari tempat sewa alamat kantor. Saat ini, Anda tidak perlu bingung untuk mencari alamat kantor virtual yang memiliki pelayanan maksimal serta fasilitas lengkap yang dapat menunjang aktivitas bisnis Anda. Sebab Seiring berkembangnya teknologi, Kegiatan berbisnis juga berkembang dengan pesat, setiap pemilik usaha saling berkompetisi untuk memenangkan persaingan dengan kompetitor mereka. Namun belum semua pelaku bisnis memiliki tempat atau alamat usaha yang jelas, sehingga hal tersebut dapat mempengaruhi performa bisnis yang seharusnya meningkat malah tidak meningkat karena kurang memiliki kredibilitas di mata klien.

Jika Anda ingin menggunakan jasa sewa alamat kantor dari virtual office harus mempertimbangkan beberapa hal seperti berikut ini:

1. Lokasi Kantor
Jika menginginkan sewa alamat kantor berkualitas, hal pertama yang harus Anda pertimbangkan yaitu lokasinya. Pastikan jika alamat kantor yang Anda gunakan memiliki zonasi komersial. Selain itu Anda harus memilih lokasi yang tepat serta juga sesuai dengan kebutuhan anda.

Contohnya yaitu perusahaan Anda sudah berbentuk PT, maka Anda harus menyesuaikan alamat virtual office sesuai dengan akta pendirian PT. Perusahaan anda yang lokasinya di Jakarta, pemilihan alamat virtual officenya juga harus ada di Jakarta.

2. Fasilitas Kantor
Jangan hanya alamat kantor saja yang anda perhatikan, namun fasilitas yang ditawarkan oleh penyedia layanan tersebut juga harus diperhatikan. Alasannya karena setiap virtual office ini menawarkan fasilitas berbeda-beda. Umumnya virtual office akan menawarkan fasilitas yang tidak jauh berbeda seperti meeting room, internet dengan kecepatan tinggi, resepsionis, layanan call forward, proyektor, loker dan lain sebagainya.

Perhatikanlah fasilitas yang ditawarkan sebab perbedaan jenis layanan akan mengakibatkan perbedaan harga yang ditawarkan. Jangan hanya tergiur dengan fasilitas yang lengkap, namun sebaiknya Anda memilih fasilitas yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan anda.

3. Konsep Virtual Yang Dimiliki
Konsep menjadi hal yang penting saat Anda menginginkan alamat kantor yang komersial. Anda membutuhkan kantor virtual yang mana konsepnya sesuai dengan konsep bisnis Anda. Kebanyakan konsep virtual office cenderung memberikan ruang yang terbatas pada kegiatan bisnis sehingga fleksibilitas bisnis menjadi tidak efisien.

4. Jenis Layanan Yang Ada
Meski Anda hanya melakukan sewa alamat kantor, namun anda juga harus memilih jenis layanan yang dimiliki oleh kantor virtual tersebut. Untuk jenis layanan sebaiknya Anda menanyakannya secara detail ke penyedia layanan virtual office yang bersangkutan. Biasanya layanan yang akan diberikan yaitu menawarkan ruangan kantor atau office space dengan tujuan agar Anda maupun tim perusahaan dapat bekerja dengan maksimal.

Hal yang tak kalah penting adalah kantor virtual juga harus memiliki layanan meeting room. Sebab Ruangan biasa tidak dapat digunakan untuk meeting room, sedangkan meeting room dapat anda gunakan untuk ruang kantor biasa. Oleh sebab itu fasilitas meeting room sangat penting bagi sebuah bisnis sehingga jika penyedia layanan virtual office tidak memiliki fasilitas meeting room Anda wajib menanyakannya.

5. Sesuaikan Dengan Biaya
Pertimbangan yang terakhir adalah sesuaikan dengan Biaya. Semakin komersial alamat yang ditawarkan maka biaya yang harus Anda keluarkan juga akan sedikit mahal, sehingga sebaiknya Anda mengetahui berapa Biaya yang Anda miliki untuk bisa menggunakan kantor virtual tersebut. Jangan sampai over Biaya sebab akan berakibat keuangan bisnis menjadi tidak seimbang.

Jika Anda membutuhkan tempat sewa alamat kantor yang komersial dan strategis, maka Gapura Office Office adalah solusi yang sangat tepat. segera hubungi kami melalui 0811921788.