Tips Memilih Ruang Kantor Yang Nyaman Untuk Bisnis, Agar Kerja Lebih Produktif

GAPURAOFFICE – Hai sobat Gapura! Beberapa tahun terakhir ini, memilih ruang kantor terkadang menjadi salah satu persoalan tersendiri. Meskipun tuntutan produktivitas dan juga kreatifitas seharusnya memang didukung dengan lingkungan kerja yang nyaman, namun memilih ruang kantor yang nyaman untuk bisnis tidak hanya soal harga sewa saja.

Ada beberapa hal lain yang harus dipikirkan dalam memilih ruang kantor, seperti lokasi dan kenyamanan juga perlu dipertimbangkan.

Nah, jika saat ini Anda baru memulai bisnis, di bawah ini adalah tips memilih ruang kantor yang nyaman.

Tips Memilih Kantor Yang Nyaman

1. Berhenti Mencari Yang Perfect.

Sebelum memutuskan untuk mencari kantor, hal pertama yang harus Anda perhatikan adalah mengidentifikasi prioritas utama perusahaan. Seringkali Anda tidak bisa menemukan semuanya. Jadi, sangat penting untuk menentukan apa yang paling penting bagi Anda dan perusahaan.

Jika Anda mencari ruang kantor yang perfect, niscaya tidak akan pernah ada. Untuk itu, buatlah daftar hal-hal penting apa saja yang harus ada di kantor Anda, dan beri peringkat dari semua pilihan yang ada.

Sangat disarankan untuk bersikap praktis dalam memilih ruang kantor, dan jangan membuang-buang waktu untuk mencari kantor yang perfect. Misalnya, banyak perusahaan membuang banyak uang pada kantor mewah yang merusak profitabiltas mereka, dan kemudian mereka pindah 12 bulan kemudian saat mereka sudah tumbuh.

2. Tata Letak.

Ketika Anda memilih kantor untuk bisnis kecil, pertimbangkanlah bagaimana ruang kantor tersebut ditata. Pastikan tata letak kantor fleksibel dan lebih efisien untuk karyawan Anda.

Cahaya alami adalah bonus, tidak ada yang ingin merasa seperti bekerja di gua sepanjang hari. Dan jika Anda bisa memilih, maka carilah ruang kantor yang memiliki view keluar.

3. Pertimbangkan Kondisi Karyawan.

Sebelum memutuskan pindah ke kantor baru, pertimbangkan pula kondisi karyawan Anda. Untuk itu, langkah baiknya adalah memperkirakan waktu perjalanan dan gaji untuk secara algoritmik. Kemudian mulai mengidentifikasi lokasi yang meminimalkan waktu perjalanan anggota tim inti Anda.

Lebih sedikit bepergian berarti lebih banyak waktu di tempat kerja dan dengan keluarga mereka, meningkatkan produktivitas serta keseimbangan kehidupan kerja.

4. Berada Dekat Dengan Pelanggan.

Kebanyakan orang melewati kriteria ini karena mereka tidak berada di bisnis ritel. Identifikasi siapa pelanggan Anda dan di mana sebagian besar dari mereka berada.

5. Perhatikan Perjanjian di Awal.

Yang perlu diperhatikan seperti fleksibilitas, dalam sewa seperti opsi ekspansi ketika bisnis Anda tumbuh. Hal ini membuat Anda tidak terjebak dengan ruang yang sudah terlalu besar atau dipaksa untuk disewakan sebelum Anda bisa pindah.

Faktor penting lainnya adalah pemeliharaan dan juga perbaikan. Karena biaya-biaya tersebut seringkali lebih besar daripada sewa bulanan jika terjadi masalah.

Itulah tips memilih ruangan kantor yang nyaman agar kerja menjadi lebih produktif. Pertimbangkan faktor-faktor yang disebutkan di atas ketika Anda akan memilih ruang kantor yang nyaman. Tentukan pula pertimbangan utama Anda, dan miliki rencana yang mencakup kebutuhan bisnis dan ruang kerja Anda.

Sekarang, coba tanyakan pada diri Anda, apakah saat ini Anda sedang merintis usaha atau sedang mengembangkan? Atau bahkan sudah pada tahap stabil?

Jika Anda baru dalam tahap merintis, maka gedung perkantoran yang Anda butuhkan berbeda dengan bila Anda sudah dalam tahap pengembangan atau bahkan sudah stabil.

Jika usaha Anda masih di level merintis, lebih baik Anda menggunakan kantor atau ruang kerja bersama seperti Service Office atau Coworking Space. Namun, bila usaha Anda sudah pada level pengembangan, maka Anda membutuhkan ruang kantor sendiri.

Pertanyaannya, kantor seperti apa yang Anda butuhkan saat ini?

Nah, untuk menjawabnya, pertimbangkan visi perusahaan untuk 6 bulan ke depan. Jika dalam kurun waktu 6 bulan tim Anda akan bertambah dua kali lipat, maka tidak ada salahnya bila mulai dari sekarang Anda menyewa kantor dengan ukuran yang lebih besar sebagai “markas” untuk tempat kerja para tim kreatif Anda.

Jadi, apakah Anda akan memilih Coworking Space atau Serviced Office? Atau justru Anda lebih memilih Virtual Office?

Tidak masalah bagi Anda jika ingin memiliki kantor untuk bisnis Startup Anda tanpa benar-benar bekerja di kantor tersebut. Dan tidak masalah pula bila akhirnya Anda memilih Virtual Office.

Nah, salah satu perusahaan jasa sewa ruangan kantor yang sudah dilengkapi dengan berbagai fasilitas layaknya sebuah kantor profesional adalah Gapura Office atau Virtual Officeku. Kami memberi kesempatan kepada pelanggannya untuk memiliki alamat bisnis.

Di Gapura Office sudah tersedia fasilitas penunjang yang komplit untuk layanan Virtual Office, Serviced Office atau Coworking Space, dan tentunya dengan harga yang terjangkau.

Berlokasi di beberapa tempat strategis di Jakarta, Tangerang, Bekasi, dan juga Depok, Gapura Office merupakan tempat yang cocok untuk pertemuan berbagai komunitas. Sebab, kehadiran kami sudah sesuai dengan karakteristik generasi muda milenial yang sebagian besar memiliki kemampuan dan minat di berbagai bidang.

Jadi, bagi Anda yang saat ini tengah menjalankan bisnis dan sedang mencari sewa perkantoran, maka Gapura Office bisa menjadi pilihan yang tepat! Mengapa? Karena sebagai penyedia layanan sewa ruangan kantor, kami menyediakan berbagai fasilitas sangat beragam, dan tentunya sangat mendukung perusahaan Anda berkembang.

Tak hanya internet super cepat, namun banyak fasilitas ekslusif lainnya untuk para member seperti meeting room, internet access, lounge, printing, copier, dan lain sebagainya.

Selain menyediakan alamat bisnis yang prestisius dan kredibel, Virtual Office atau Coworking Space kami juga menyediakan resepsionis profesional, nomor telepon, dan fax khusus dengan operator pribadi dan greetings sesuai dengan nama perusahaan penyewa.

Nomor telepon yang masuk dari klien juga dapat dialihkan langsung ke ponsel penyewa atau nomor pribadi.

Tak hanya itu saja, kami juga menyediakan jasa penerimaan dan pengelolaan kiriman surat dan paket yang masuk secara khusus bagi tiap nama perusahaan penyewa.

Adapun fasilitas ekslusif yang diberikan di antaranya adalah ruangan private ukuran 3×3 M dengan 2 meja dan 3 kursi, Listrik, Parkir, Papan Nama, ruangan meeting terbuka dan tertutup, line telephone, dan masih banyak lagi fasilitas yang akan Anda dapat.

Selain fasilitas yang ditawarkan di atas, Gapura Office juga memiliki lingkungan yang sangat kondusif, dan tentunya akan meningkatkan produktifitas tim kerja Anda untuk bekerja secara maksimal.

Itulah beberapa alasan yang menjadikan kami sebagai perusahaan penyedia Virtual Office atau Coworking Space yang tepat dan cocok bagi Anda pegiat bisnis yang berada di wilayah Jakarta, Tangerang, Bekasi, dan juga Depok.

Tak hanya cocok bagi pegiat Startup saja, namun Virtual Office atau Coworking Space kami juga sangat tepat untuk dijadikan pilihan sebagai tempat bekerja bagi para Freelancer, Digital nomad, Blogger, Investor, hingga berbagai macam Consultant.

Jadi, tunggu apa lagi? Dapatkan kantor impian Anda sekarang juga hanya di Gapura Office atau Virtual Officeku!

Untuk informasi lebih lanjut, Anda bisa langsung menghubungi tim Marketing kami DI SINI. Dapatkan informasi tentang legalitas dan promo-promo menarik lainnya dari kami, serta Konsultasi GRATIS tentang jasa yang kami tawarkan. Kami siap membantu Anda!

Biarkan kami yang bekerja untuk Anda, dan dengan senang hati kami akan melayani Anda dengan cepat dan berpengalaman. So, start your business right bersama Virtual Officeku!