Di dunia bisnis, perusahaan yang sehat adalah perusahaan yang terus bertumbuh. Ketika tim marketing kamu sukses mendatangkan kontrak-kontrak bernilai fantastis, operasional bisnis tentu membutuhkan kapasitas yang lebih besar.
Namun, sering kali pengusaha “terbentur” realita saat ingin mendaftar tender proyek BUMN atau pemerintah. Panitia lelang biasanya mensyaratkan vendor berstatus minimal PT Menengah atau PT Besar. Jika di Akta Pendirian dan NIB kamu masih berstatus “PT Kecil”, sebagus apa pun portofolio bisnis kamu, sistem secara otomatis akan menolak pendaftaranmu.
Satu-satunya jalan keluar adalah melakukan upgrade skala perusahaan. Bagaimana caranya dan berapa biaya yang harus disiapkan? Mari kita bahas tuntas!
1. Kriteria Skala Perusahaan (Aturan Terbaru 2026)
Berdasarkan Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 7 Tahun 2021 tentang Kemudahan, Pelindungan, dan Pemberdayaan Koperasi dan UMKM, skala perusahaan kini murni ditentukan dari Modal Usaha / Kekayaan Bersih (tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha).
Berikut adalah batasannya:
Usaha Mikro: Modal usaha maksimal Rp 1 Miliar.
Usaha Kecil (PT Kecil): Modal usaha lebih dari Rp 1 Miliar hingga maksimal Rp 5 Miliar.
Usaha Menengah (PT Menengah): Modal usaha lebih dari Rp 5 Miliar hingga maksimal Rp 10 Miliar.
Usaha Besar (PT Besar): Modal usaha di atas Rp 10 Miliar.
Untuk melakukan upgrade dari PT Kecil ke PT Menengah, perusahaan kamu wajib melakukan peningkatan modal disetor di dalam Akta Perusahaan agar nilainya menembus angka di atas Rp 5 Miliar.
2. Syarat Dokumen Peningkatan Modal PT
Peningkatan modal tidak bisa sekadar dicatat oleh bagian keuangan internal perusahaan. Karena menyangkut identitas badan hukum, kamu wajib melalui proses perubahan Akta Notaris.
Siapkan dokumen-dokumen berikut:
KTP dan NPWP seluruh jajaran Direksi, Komisaris, dan Pemegang Saham.
Akta Pendirian PT beserta SK Kemenkumham yang lama (termasuk jika pernah ada Akta Perubahan sebelumnya).
NIB (Nomor Induk Berusaha) dan NPWP Perusahaan yang aktif.
Bukti Setor Modal Baru: Bukti transfer ke rekening atas nama perusahaan yang menunjukkan adanya suntikan dana/modal baru dari para pemegang saham, sehingga total modal disetor mencapai kriteria PT Menengah.
3. Alur Proses RUPS dan Perubahan Akta Notaris
Proses upgrade ini memiliki prosedur hukum yang baku:
Penyelenggaraan RUPS (Rapat Umum Pemegang Saham): Seluruh pemegang saham harus sepakat untuk meningkatkan modal dasar dan modal disetor perusahaan. Keputusan RUPS ini dituangkan dalam Berita Acara.
Penghadapan ke Notaris: Berita Acara RUPS tersebut dibawa ke Notaris untuk dibuatkan Akta Perubahan Modal / Akta Perubahan Anggaran Dasar.
Pelaporan ke AHU (Kemenkumham): Notaris akan mendaftarkan Akta Perubahan tersebut ke sistem Ditjen AHU untuk mendapatkan SK Perubahan Kemenkumham yang baru.
4. Berapa Estimasi Biaya Notarisnya?
Biaya untuk menerbitkan Akta Perubahan Modal bervariasi, tergantung pada Notaris yang kamu gunakan dan kompleksitas perubahan yang dilakukan (misalnya, apakah sekadar mengubah nominal modal, atau sekalian mengubah susunan pemegang saham).
Secara umum di kota-kota besar (Jabodetabek), estimasi biaya Notaris untuk penerbitan Akta Perubahan Modal dan PNBP Kemenkumham berkisar antara Rp 3.500.000 hingga Rp 7.000.000+.
(Tips: Pastikan kamu memilih biro jasa legalitas yang transparan sejak awal agar tidak ada biaya “siluman” di tengah jalan).
5. Langkah Terakhir (Paling Krusial!): Update Data di OSS RBA
Banyak pengusaha yang mengira tugas selesai setelah memegang SK Perubahan dari Kemenkumham. Ini adalah kesalahan besar!
Data permodalan baru kamu harus disinkronkan dengan sistem OSS RBA. Jika kamu tidak melakukan pemutakhiran data (Ubah Data Perusahaan) di OSS, maka profil NIB kamu akan tetap terbaca sebagai “PT Kecil” oleh sistem panitia lelang (e-procurement).
Upgrade Skala PT Tanpa Ribet Bersama Gapura Office!
Proses peningkatan modal perusahaan membutuhkan ketelitian, baik dari sisi penyusunan draf Akta oleh Notaris maupun sinkronisasi integrasi sistem OSS yang kerap kali mengalami kendala teknis. Kesalahan dalam meng-klik data omzet atau kekayaan bersih di OSS bisa membuat perizinan usahamu error.
Fokuslah pada persiapan dokumen penawaran tender dan lobi bisnis kamu. Untuk urusan kelancaran birokrasi, serahkan sepenuhnya pada Gapura Office!
Kami menyediakan layanan legalitas tuntas untuk perusahaan yang ingin naik kelas:
Jasa Notaris Akta Perubahan: Pengerjaan cepat, draf presisi, dan biaya transparan tanpa embel-embel tersembunyi.
Sinkronisasi OSS RBA & Kemenkumham: Kami bantu mutakhirkan profil NIB kamu hingga statusnya resmi berubah menjadi PT Menengah di dalam sistem.
Solusi Pajak & Akuntansi: Butuh merapikan laporan keuangan atau mengurus Faktur Pajak PKP sebelum ikut tender? Tim ahli pajak kami siap mendampingi.
Jadikan status PT Menengah sebagai “batu loncatan” kamu untuk memenangkan proyek bernilai miliaran rupiah tahun ini!
Tender BUMN menanti? Jangan sampai ditolak sistem karena status PT Kecil!
Hubungi Gapura Office Sekarang untuk Proses Perubahan Akta Notaris & Upgrade Skala Perusahaan Super Cepat!